Завдання, які очікують на Головного спеціаліста:
- Ведення в установленому порядку оперативного розгляду документів, що надходять до Служби, передання керівництву на розгляд, формування автоматизованої бази даних кореспонденції СЕД «MEGAPOLIS. Документообіг»:
- реєструє вхідну та вихідну кореспонденцію;
- реєструє заяви, звернення громадян, формує справи для подальшого зберігання.
Забезпечення контролю за вчасною підготовкою документів відповідно до резолюції керівництва Служби.;
- Розробка і впровадження інструкції з діловодства та номенклатури справ в Службі.
- Залежно від строків зберігання документів здійснює повне або часткове оформлення справ. Систематизація документів у справах постійного зберігання, у справах з кадрових питань (особового складу) та здійснення повного оформлення документів (зшивання справ та оформлення обкладинок).
- Ведення встановленої звітно-облікової документації (плани, звіти з питань діловодства та архіву) відповідно до вимог законодавчих, нормативно-правових актів
- Здійснення реєстрації та обліку документів з грифом “Для службового користування” та контроль за їх зберіганням; забезпечує контроль за дотриманням працівниками Служби вимог законодавчих, нормативно-правових актів, що регламентують організацію та ведення діловодства для документів «Для службового користування».
Обов’язкові вимоги:
- громадянство України;
- вища освіта, не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
- вільне володіння державною мовою.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 10 309 грн.;
- надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» та «Прикінцевих положень» Закону про державний бюджет.
Умови відбору та призначення на посаду:
- призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Ми чекаємо на резюме кандидатів до 29 березня 2024 року на електронну адресу dls.ck@dls.gov.ua.
За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду з начальником Служби.
*Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.