ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ПЛАНУ ЗАХОДІВ щодо запобігання та виявлення корупції Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області в 2023 році

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Державної служби з лікарських

засобів та контролю за наркотиками

у Вінницькій області

__________________ Ірина ВЛАСЮК

«05»   січня   2024 року

№ з/п

ЗМІСТ ЗАХОДУ

ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

ВИКОНАВЦІ

ВІДМІТКА ПРО ВИКОНАННЯ

1.

Проведення навчання, роз′яснювальної роботи щодо запобігання та виявлення корупції

1.1

Участь в навчальних семінарах, відео-конференціях Держлікслужби з питань запобігання та виявлення корупції

відповідно до планів (графіків) відповідних органів

та Держлікслужби

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Відеоконференції з питань запобігання корупції Держлікслужбою не проводились.

1.2

Проведення семінарів з працівниками служби щодо роз′яснення положень Закону України «Про запобігання корупції» та вивчення змін до антикорупційного законодавства

постійно

(відповідно до плану навчань)

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Семінари проводились у 3-4 кварталах

1.3

Проведення тренінгів з працівниками служби щодо роз′яснення порядку заповнення електронних декларацій та інших питань фінансового контролю

січень-березень

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Тренінги проводились у 3-4 кварталах.

У зв’язку із введенням з 24.02.2022 року правового режиму воєнного стану в Україні, більшість питань, що виникали у працівників у зв’язку з заповненням декларації, роз’яснювались за потреби. Крім того, актуальна інформація НАЗК, яка розміщується на його офіційному телеграм-каналі, доводилась до відома всіх працівників через груповий чат служби.

1.4

Надання індивідуальних консультацій працівникам служби з питань антикорупційного законодавства, з питань заповнення електронних декларацій

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Консультації надавались усно, в телефонному режимі, за допомогою месенджерів в індивідуальному порядку

1.5

Доведення до відома працівників служби інформації, що надходить від уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції Держлікслужби

упродовж

року

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Інформація, що надходить від уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції Держлікслужби, доводилась до відома працівників служби на навчаннях з оформленням відповідних протоколів, або оформленням листа ознайомлення. Дана інформація також направлялась працівникам на електронну пошту

1.6

Забезпечення інформаційного наповнення розділу «Запобігання проявам корупції» офіційного суб-сайту Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Наповнення вуб-сайту здійснювалось відповідно до порядку встановленого Держлікслужбою, після введення в Україні правового режиму воєнного стану деяка інформація задля безпеки була централізовано видалена (скрита) Держлікслужбою.

2.

Превентивні антикорупційні заходи

2.1

Участь у експертизі проектів актів, що розробляються службою, з метою виявлення причин, що призводять чи можуть призвести до вчинення корупційних правопорушень

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Здійснювалось візування наказів з основної діяльності, про відрядження працівників, з кадрових питань, надання відпусток. Під час візування наказів про направлення спеціалістів служби на планові/позапланові перевірки, дані наказів аналізувались на предмет наявності чи відсутності конфлікту інтересів

2.2

Ознайомлення державних службовців з вимогами та  обмеженнями щодо прийняття та проходження державної служби відповідно до законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції», Загальними правилами етичної поведінки держаних службовців

При призначенні на посаду

сектор управління персоналом

Усі новоприйняті державні службовці у 2023 році ознайомлені з вимогами та  обмеженнями щодо прийняття та проходження державної служби відповідно до законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції», Загальними правилами етичної поведінки держаних службовців

2.3

Організація проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «Б»

При проведенні конкурсів на посади державної служби категорії посад «Б»

сектор управління персоналом

12.10.2023 року відновлено проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «Б». У зв’язку з цим на осіб, призначених на посади у період дії воєнного стану розпочато спеціальні перевірки.

2.4

Участь у проведенні конкурсів на заняття посад державної служби

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

У 2022 році призупинено проведення конкурсів на заняття посад державної служби у зв’язку  введенням в дію правового режиму воєнного в Україні. Тому у 2023 році конкурси на заняття посад державної служби не проводились

2.5

Здійснення контролю за дотриманням законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів, дотримання вимог СОП-18 «Кодекс етики»

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Контроль за дотримання законодавства щодо врегулювання конфлікту інтересів здійснювався у 2023 році за процедурою відповідно до СОП-18 «Кодекс етики». Усі новопризначені працівники 2023 році заповнили Декларації щодо конфлікту інтересів (форма Ф-18/01) та Декларацію (форма Ф-18/03)

2.6

Організація роботи з оцінки корупційних ризиків у діяльності служби, підготовка заходів щодо їх усунення, надання пропозицій щодо таких заходів

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції;

керівництво

За результатами аналізу ідентифіковано основні можливі корупційні ризики, надано пропозиції  щодо їх усунення

2.7

Розробка та затвердження Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції на наступний рік

грудень

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

План на 2024 рік розроблений та затверджений 30.12.2023 року.

2.8

Оприлюднення звіту про стан виконання Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області за минулий рік

15 січня

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Звіт за минулий рік підготовлено та опубліковано на сайті 05.01.2023

3.

Здійснення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства

3.1

Участь у засіданнях комісії з державних закупівель служби з метою запобігання можливим проявам корупції, фінансовим правопорушенням та іншим зловживанням під час здійснення процедур закупівель товарів, робіт, послуг за рахунок державних коштів

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Засідання комісії не проводились

3.2

Проведення роз’яснювальної роботи з працівниками служби щодо заповнення та подання декларацій, та перевірка факту подання суб’єктами декларування декларацій та повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій відповідно до чинного законодавства

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Роз’яснювальна робота щодо заповнення декларацій проводилась постійно, крім того працівники регулярно ознайомлювались із матеріалами НАЗК стосовно заповнення декларацій (шляхом пересилання інформації з офіційного телеграм-каналу НАЗК).

3.3

Перевірка е-декларацій на наявність конфлікту інтересів суб’єкта декларування у встановленому законодавством порядку

не пізніше наступного робочого дня після встановлення факту подачі декларації

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Перевірка проведена, наявність конфлікту інтересів не встановлена

3.4

Вжиття заходів щодо припинення корупційного правопорушення та негайне письмове повідомлення про його вчинення спеціально уповноваженого суб′єкта у сфері протидії корупції у разі виявлення корупційного правопорушення чи одержання інформації про вчинення такого правопорушення працівниками служби

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Корупційних правопорушень виявлено не було

3.5

Інформування у письмовій формі Голови Держлікслужби, начальника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області та спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції про наявність фактів, що можуть свідчити про вчинення корупційних  правопорушень посадовими особами служби

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Корупційних правопорушень виявлено не було

3.6

Забезпечення проведення службових розслідувань в порядку, визначеному законодавством, за поданням спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції (з метою виявлення причин та умов, що сприяли вчиненню корупційного правопорушення або невиконанню вимог Закону України «Про запобігання корупції»)

постійно

комісія, визначена рішенням керівника щодо проведення службового розслідування

Службові розслідування не ініціювались

3.7

Ведення обліку працівників служби, притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень, подання даних до відповідних органів

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Вчинення корупційних правопорушень посадовими особами не виявлено

4.

Взаємодія з державними та громадськими структурами з реалізації державної антикорупційної політики

4.1

Взаємодія з підрозділами з питань запобігання та виявлення корупції інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції

постійно

начальник служби,

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Запитів від інших органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, спеціально уповноважених суб’єктів у сфері протидії корупції не надходило

4.2

Перевірка повідомлень громадян та юридичних осіб, щодо можливої причетності спеціалістів Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області до вчинення корупційних правопорушень, в тому числі робота з викривачами

постійно

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Повідомлень не надходило

4.3

Здійснення особистого прийому громадян, які повідомляють про можливі корупційні дії посадових осіб Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Вінницькій області

постійно

начальник служби,

уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції

Повідомлень не надходило