Система обліку публічної інформації – це електронна база даних, яку ведуть суб'єкти владних повноважень, де реєструються відомості про документи, що містять публічну інформацію, забезпечуючи її збереження та доступ громадян до неї згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Джерелом формування зазначеної бази даних є система електронного документообігу Держлікслужби, що функціонує відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
Відповідно до пункту 4 частини 1 постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану», на період воєнного стану, робота системи обліку публічної інформації тимчасово призупинена.
Безпосередній доступ до тексту (змісту) документів надається користувачам на підставі запитів на публічну інформацію, поданих до Держлікслужби відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».