За результатами проведеного аналізу помилок, які суб’єкти господарювання найчастіше допускають при підготовці до подачі заяви (листа) на отримання листів-роз’яснень щодо наявності підконтрольних речовин у товарах, Держлікслужба нагадує, що документи, які подаються до заяви (листа) повинні бути від виробника, в документах повинен відображатися чіткий якісний та кількісний (хімічний) склад продукції, назва товарів в документах і в заяві повинна співпадати.
Якщо технічна документація від виробника написана іноземною мовою, до неї необхідно надати переклад.
Пакет супровідних документів і заява (лист) завіряються суб’єктом господарювання на кожній сторінці.