Адреса: 73003, вул. Богородицька, 24, м. Херсон.

E–mail: dls.ks@dls.gov.ua

тел./факс: +380 (552) 46-75-61

 

ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА

Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Херсонській області 

№ з/п	Назва структурного підрозділу та посад	Кількість штатних посад
		Всього	Державних службовців	Службовців
	1	2	3	4
1	Керівництво
1.1	Начальник служби	1	1
	Всього:	1	1
2	Відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів. психотропних речовин і прекурсорів
2.1	Начальник відділу	1	1
2.2	Головний спеціаліст	4	4
	Всього:	5	5
3	Головний спеціаліст з питань персоналу	1	1
	Всього:	1	1
4	Головний спеціаліст-бухгалтер	1	1
	Всього:	1	1
5	Головний спеціаліст з питань діловодства та архіву	1	1
	Всього:	1	1
	Разом по службі:	9	9

 

Відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів 

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

Здійснює державний контроль з питань забезпечення якості щодо:

- якості та безпеки лікарських засобів, у тому числі тих, що містять наркотичні засоби, психотропні речовини та їх прекурсори, отруйні та сильнодіючі засоби (далі – підконтрольні речовини), медичних імунобіологічних препаратів (далі - лікарські засоби) на всіх етапах обігу;

- порядку відпуску лікарських засобів з аптечних закладів;

- якості та безпеки медичних виробів;

- виконання ліцензійних умов провадження господарської діяльності з оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами

Здійснює державний ринковий нагляд в сферах медичних виробів, медичних виробів для діагностики invitro та активних медичних виробів, які імплантують, зокрема:

- приймає рішення про вжиття обмежувальних (корегувальних) заходів, здійснює контроль стану виконання суб'єктами господарювання цих рішень;

- вживає заходів щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні встановлених законодавством вимог (складає протоколи та приймає рішення про накладення штрафів);

- узагальнює результати здійснення державного ринкового нагляду, аналізує причини виявлених порушень.

Бере участь у реалізації державної політики у сферах контролю якості та безпеки лікарських засобів, медичних виробів, та підконтрольних речовин, протидії їх незаконному обігу.

Бере участь у реалізації державної політики у сферах контролю якості та безпеки лікарських засобів, медичних виробів, та обігу наркотичних засобів психотропних речовин і прекурсорів, протидії їх незаконному обігу.

Узагальнює результати перевірок стану виконання суб’єктами господарської діяльності на території Херсонської області нормативно-правових документів з питань забезпечення якості лікарських засобів, аналізує причині порушення вимог стандартів, технічних умов, фармакопейних статей технологічних регламентів, норм, правил, вживає заходів до їх усунення.

Надає Держлікслужбі повідомлення про виявлені порушення і вжиті заходи, матеріали перевірок та копії приписів (розпоряджень) суб’єктам господарювання, іншу інформацію з виконання покладених на Державну службу з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Херсонській області завдань.

Передає у встановленому законодавством порядку матеріали перевірок, за результатами яких виявлені ознаки злочину, правоохоронним органам.

Здійснює контроль за виконанням правил утилізації та знищення лікарських засобів.

Здійснює контроль за дотриманням суб’єктами господарювання порядку знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.

Здійснює в установленому порядку відбір зразків лікарських засобів для проведення їх лабораторного аналізу.

Організовує в межах своїх повноважень розгляд справ про адміністративні правопорушення та накладає адміністративні стягнення.

Здійснює перевірку суб’єктів господарювання з метою встановлення їх фактичної наявності за адресою місця провадження діяльності, наявності матеріально-технічної бази, кваліфікації персоналу, умов щодо контролю за якістю лікарських засобів, що вироблятимуться відповідно до встановленого порядку.

Здійснює діяльність, пов’язану зі зберіганням, перевезенням, наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів для проведення лабораторного контролю якості лікарських засобів.

Здійснює державний контроль якості лікарських засобів при ввезенні на територію Херсонської області

Здійснює в межах компетенції аналітичну обробку інформації у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів та протидії їх незаконного розповсюдження.

Готує інформаційно-аналітичні документи до Держлікслужби щодо:

– тенденцій розвитку ситуації у сфері протидії незаконному обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, пропозиції щодо адекватної протидії поширенню наркоманії та наркозалежності;

– стану і проблемних питань контролю за обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів та протидії їх незаконного розповсюдження;

– узагальнених даних про джерела та способи витоку в незаконний обіг наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, появу нових психоактивних речовин і компонентів для їх виготовлення.

Вживає заходів щодо усунення порушень, виявлених під час здійснення контролю за обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.

Проводить постійний моніторинг ситуації, пов’язаної з:

– процесами поширення незаконного вживання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів на території Херсонської області;

– заходами, спрямованими на зниження рівня немедичного вживання наркотичних засобів, психотропних речовин і  прекурсорів, функціонуванням системи профілактики, лікування та медико-соціальної реабілітації хворих на наркоманію;

– легальним обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.

Виявляє умови та причини, що призводять до порушень у сфері легального обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, а також незаконного їх обігу, забезпечує в межах повноважень заходи щодо їх усунення.

Отримує, аналізує та узагальнює інформацію про стан справ у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів та проти їх незаконному обігу; у сфері протидії наркозлочинності, забезпечує збирання узагальнення інформації про джерела і шляхи надходження в незаконний наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, зокрема шлях моніторингу ситуації.

Здійснює прогнозування розвитку ситуації у сфері протидії незаконно обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів.

Повідомляє Уповноважену особу з  якості про проблеми, пов’язані з функціонуванням системи управління якістю Держлікслужби.

Здійснює інші повноваження, визначені законодавством України.

З виробничою необхідністю працівники Відділу можуть відбувати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

 

Головний спеціаліст з питань персоналу

Основні посадові обов'язки:

- Організовує роботу щодо розробки структури Служби; розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби; вносить пропозиції начальнику Служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту; здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи начальника Служби з питань управління персоналом; контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців Служби, які затверджує начальник Служби, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам; проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій; вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в Службі та вносить відповідні пропозиції начальнику Служби.

- Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору; розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»; надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу; за дорученням начальника Служби перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в Службі.

- Разом з іншими структурними підрозділами Служби: організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи; опрацьовує штатний розпис Служби; спільно з сектором бухгалтерського обліку та економіки Служби організовує роботу щодо мотивації персоналу Служби; забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків; організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді; організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців Служби; здійснює планування професійного навчання державних службовців Служби; узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції начальнику Служби; разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.

- Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань; аналізує кількісний та якісний склад державних службовців; надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Служби; обчислює стаж роботи та державної служби; здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю.

- Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік; організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям; ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Служби, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення; оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення; забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу із Служби; здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років; формує графік відпусток персоналу в Службі, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік; здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Служби;  оформляє і видає довідки з місця роботи працівника; опрацьовує листки тимчасової непрацездатності; у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження працівників Служби; готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу державного органу; забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

- Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Службі; забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати. Забороняється покладати на головного спеціаліста з питань персоналу виконання завдань і функцій, не передбачених цією посадовою інструкцією, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.

- Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в державному органі, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в Службі.

- Вносить начальнику Служби пропозиції щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису Служби, призначення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Служби.

- У разі відсутності головного спеціаліста з питань персоналу з поважних причин (відпустка, хвороба тощо), його обов’язки виконує інший працівник, призначений наказом начальника Служби. Виконує обов’язки  щодо ведення діловодства у Службі.

- Зобов`язаний знати та виконувати вимоги з охорони праці, пожежної безпеки, цивільного захисту, системи управління якістю Служби,  дотримуватись правил внутрішнього службового розпорядку, виконувати інші доручення начальника Служби.