АКТ складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо додержання суб’єктом господарювання вимог Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)

«____»_______________ 20___ року
(дата складання акта)

№

Вид господарської діяльності, що перевіряється:

виробництво лікарських засобів

імпорт лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)

оптова торгівля лікарськими засобами

виробництво (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки

роздрібна торгівля лікарськими засобами

електронна роздрібна торгівля лікарськими засобами

Розпорядчий документ, на виконання якого проводиться захід державного нагляду (контролю),
від   №

Посвідчення (направлення)
від   №

Тип заходу державного нагляду (контролю):

 плановий

 позаплановий

Форма заходу державного нагляду (контролю):

 перевірка

 ревізія

 обстеження

 огляд

 інша форма, визначена законом

___________________________________

(назва форми заходу)

Початок

Завершення

число

місяць

рік

години

хвилини

число

місяць

рік

години

хвилини

Плановий

Позаплановий

 не було

 не було

 був з  по

Акт перевірки №

Розпорядження щодо усунення порушень вимог ліцензійних умов:

 не видавалося;  видавалося;

Вимоги: м виконано;  не виконано

 відсутня інформація

 був з  по

Акт перевірки №

Розпорядження щодо усунення порушень вимог ліцензійних умов:

 не видавалося;  видавалося;

Вимоги:  виконано;  не виконано

 відсутня інформація

 суб’єктом господарювання

 засобами аудіотехніки

 засобами відеотехніки

 посадовою особою органу державного нагляду (контролю)

 засобами аудіотехніки

 засобами відеотехніки

Порядковий номер

Нормативно-правовий акт

Дата і номер
державної реєстрації нормативно-правового акта у Мін’юсті

найменування

дата і номер

1

2

3

4

1

Закони України

1.1

Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» (ЗУ № 222)

від 02 березня 2015 року № 222-VIII

1.2

Закон України «Про лікарські засоби» (ЗУ № 123)

від 04 квітня 1996 року

№ 123/96-ВР

1.3

Закон України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (ЗУ № 875)

від 21 березня 1991 року № 875-XII

1.4

Закон України «Про оборону України» (ЗУ № 1932)

від 06 грудня 1991 року № 1932-XII

2

Постанови КМУ

2.1

Постанова КМУ «Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)»
(Ліцензійні умови)

від 30 листопада 2016 року № 929

2.2

Постанова КМУ «Про затвердження Порядку здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну» (постанова КМУ № 902)

від 14 вересня 2005 року № 902

2.3

Постанова КМУ «Про внесення змін до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів) та затвердження Типової форми договору про здійснення доставки лікарських засобів кінцевому споживачу» (Типова форма договору)

від 22 вересня 2021 року № 1002

3

Накази Міністерства охорони здоров’я України

3.1

Наказ МОЗ України «Про затвердження Порядку контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі» (наказ МОЗ України № 677)

від 29 вересня 2014 року № 677

26 листопада 2014 року за № 1515/26292

3.2

Наказ МОЗ України «Про затвердження Переліку товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи» (наказ МОЗ України № 498)

від 06 липня 2012 року № 498

20 липня 2012 року за № 1231/21543

3.3

Наказ МОЗ України «Про затвердження Порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів» (наказ МОЗ України № 698)

від 01 жовтня 2014 року № 698

29 жовтня 2014 року за № 1356/26133

3.4

Наказ МОЗ України «Про затвердження Правил виписування рецептів на лікарські засоби і вироби медичного призначення, Порядку відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків»
(наказ МОЗ України № 360)

від 19 липня 2005 року № 360

20 липня 2005 року за № 782/11062

3.5

Наказ МОЗ України «Про затвердження Правил утилізації та знищення лікарських засобів» (наказ МОЗ України № 242)

від 24 квітня 2015 року № 242

18 травня 2015 року за № 550/26995

3.6

Наказ МОЗ України «Про затвердження Інструкції із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів» (наказ МОЗ України № 275)

від 15 травня 2006 року № 275

31 травня 2006 року за № 642/12516

3.7

Наказ МОЗ України «Про затвердження Правил виробництва (виготовлення) та контролю якості лікарських засобів в аптеках» (наказ МОЗ України № 812)

від 17 жовтня 2012 року

№ 812

02 листопада 2012 року за № 1846/22158

3.8

Наказ МОЗ «Про затвердження Переліку сильнодіючих, отруйних, радіоактивних та імунобіологічних лікарських засобів, електронна роздрібна торгівля та доставка кінцевому споживачу яких заборонена» (наказ МОЗ України № 2061)

від 14 листопада 2022 року № 2061

28 листопада 2022 року за № 1488/38824

ÿ

Нормативні документи

4.1

Настанова «Лікарські засоби.
Належна виробнича практика»
СТ-Н МОЗУ 42-4.0:2020, затверджена наказом МОЗ України «Про затвердження документів з питань забезпечення якості лікарських засобів» (НВП)

від 16 лютого 2009 року

№ 95 (зі змінами)

4.2

Настанова «Лікарські засоби.

Належна практика зберігання»
СТ-Н МОЗУ 42-5.1:2011, затверджена наказом МОЗ України «Про затвердження документів з питань забезпечення якості лікарських засобів» (НПЗ)

від 16 лютого 2009 року

№ 95

4.3

Настанова «Лікарські засоби.

Належна практика дистрибуції»
СТ-Н МОЗУ 42-5.0:2014, затверджена наказом МОЗ України «Про затвердження документів з питань забезпечення якості лікарських засобів» (НПД)

від 16 лютого 2009 року

№ 95

4.4

Настанова «Лікарські засоби.
Досьє виробничої дільниці»
СТ-Н МОЗУ 42-4.1:2011, затверджена наказом МОЗ України «Про затвердження Стандарту Міністерства охорони здоров’я України» (НВП ДВД)

від 12 квітня 2011 року

№ 203

4.5

ДСТУ ISO/IEC 40500:2015 «Інформаційні технології. Настанова з доступності веб-контенту W3C (WCAG) 2.0» (ДСТУ ISO/IEC 40500:2015)

від 05 листопада 2015 року

Порядковий номер

Вимоги
законодавства,
які було порушено, із зазначенням
відповідних статей
(частин, пунктів,
абзаців тощо)

Опис
фактичних обставин та відповідних доказів
(письмових, речових, електронних або інших), що підтверджують наявність порушення вимог законодавства

Опис
негативних наслідків, що настали в результаті порушення вимог законодавства (за наявності)

Класифікація порушення в залежності
від імовірності настання
негативних наслідків від провадження господарської діяльності

1.

Про проведення планового заходу державного нагляду (контролю) суб’єкт господарювання письмово повідомлений не пізніше ніж за 10 днів до дня здійснення такого заходу

абзац перший
частини четвертої статті 5

2.

Посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) та службове посвідчення, що засвідчує посадову особу органу державного нагляду (контролю), пред’явлено

абзац перший
частини п’ятої
статті 7

3.

Копію посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) надано

абзац перший
частини п’ятої
статті 7

4.

Перед початком проведення заходу державного нагляду (контролю) посадовими особами органу державного нагляду (контролю) внесено запис про проведення такого заходу до відповідного журналу суб’єкта господарювання (у разі його наявності)

частина дванадцята статті 4

5.

Під час проведення позапланового заходу державного нагляду (контролю) розглядалися лише ті питання, які стали підставою
для його проведення і зазначені у направленні (посвідченні) на проведення такого заходу

абзац десятий
частини першої
статті 6

Порядковий номер

Пояснення, зауваження або заперечення

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
посадової особи органу
державного нагляду (контролю)

Професійна компетентність

Доброчесність

Порядковий номер

Назва документа

Кількість аркушів

____________________________

(найменування посади)

__________________

(підпис)

____________________________

(власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

____________________________

(найменування посади)

__________________

(підпис)

____________________________

(власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

____________________________

(найменування посади)

__________________

(підпис)

____________________________

(власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

____________________________

(найменування посади)

__________________

(підпис)

____________________________

(власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

Діяльність з виробництва лікарських засобів (позначити потрібне знаком «Х»)

Виробництво активних фармацевтичних інгредієнтів (субстанцій)

Виробництво готових лікарських засобів (ГЛЗ)

Виробництво досліджуваних лікарських засобів

Виробництво проміжних продуктів, нерозфасованих продуктів (продукції in bulk)

Первинне пакування (тільки)

Вторинне пакування (тільки)

Лабораторний контроль якості лікарських засобів

Сертифікація серій лікарських засобів

Виробництво та/або аналіз за контрактом

Зберігання та дистрибуція

Інше _______________________________________________________________________________

Загальний опис діяльності та спостереження під час перевірки:

Фармацевтична система якості

Персонал

Приміщення та обладнання

Документація

Технологічний процес

Контроль якості

Зовнішня (аутсорсингова) діяльність

Рекламації, дефекти якості
та відкликання продукції

Самоінспекція

Реалізація та транспортування продукції

Досьє виробничої дільниці

Інші специфічні питання

Відбір зразків під час перевірки

(інформація про відбір зразків, виконаний під час перевірки (якщо такий проводився))

Результати виконання заходів щодо усунення порушень, виявлених під час попередньої перевірки (за наявності)

Діяльність з імпорту лікарських засобів (позначити потрібне знаком «Х»)

Імпорт зареєстрованих готових лікарських засобів

Імпорт зареєстрованих лікарських засобів у формі in bulk (продукції in bulk)

Інше ________________________________________________________________________________

Загальний опис діяльності та спостереження під час перевірки

Фармацевтична система якості

Персонал

Приміщення та обладнання

Документація

Зберігання лікарських засобів

Контроль якості

Зовнішня (аутсорсингова) діяльність

Рекламації, дефекти якості та відкликання продукції

Умови транспортування

Самоінспекція

Сертифікація Уповноваженою особою та випуск серії

Контрольні та архівні зразки

Досьє імпортера

Інші специфічні питання

Відбір зразків під час перевірки

(інформація про відбір зразків, виконаний під час перевірки (якщо такий проводився))

Порядковий номер

Питання щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства

Ступінь ризику суб’єкта господарювання

Позиція суб’єкта господарювання
щодо негативного впливу вимоги законодавства
(від 1 до 4 балів)**

Відповіді на питання

Нормативне обґрунтування

так

ні

не розглядалося

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Ліцензіат провадить вид господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню, виключно в межах місць провадження господарської діяльності, відомості про які внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, та використовує виключно такі місця у провадженні виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 3 частини дев’ятої статті 9

ЗУ № 222,

пункт 20 Ліцензійних умов

2

У ліцензіата зберігаються та є в наявності документи, які підтверджують право власності або користування приміщеннями, що займає суб’єкт господарювання або його відокремлений структурний підрозділ

високий

середній

незначний

Частина друга статті 19 ЗУ № 123,
абзац четвертий пункту 29

Ліцензійних умов

3

У разі відновлення роботи місця провадження діяльності після проведення ремонтних робіт, технічного переобладнання чи інших робіт ліцензіат письмово повідомляє про це орган ліцензування не пізніше ніж за десять робочих днів від дати відновлення роботи

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 22 Ліцензійних умов

4

Ліцензіатом не допускається проведення ремонтних робіт у приміщеннях місць провадження діяльності під час виробництва, контролю якості та зберігання лікарських засобів, які можуть призвести до зміни умов виробництва, контролю якості та зберігання лікарських засобів, передбачених виробником, та до погіршення їх якості

високий

середній

незначний

Пункт 23 Ліцензійних умов

5

У випадках, передбачених Порядком здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України
від 14 вересня 2005 року № 902, кожна серія лікарських засобів супроводжується висновком про якість ввезених лікарських засобів

високий

середній

незначний

Постанова КМУ № 902,

абзац третій пункту 26 Ліцензійних умов

6

Контроль якості імунобіологічних препаратів здійснюється відповідно до затвердженого МОЗ порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 26 Ліцензійних умов; наказ МОЗ України № 698

7

Ліцензіат повідомляє органу ліцензування про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії

високий

середній

незначний

Пункт 2 статті 15

ЗУ № 222

Абзац перший пункту 31 Ліцензійних умов

8

Не допускається здійснення контролю за діяльністю ліцензіата особами – резидентами інших держав, що здійснюють збройну агресію проти України, та/або дії яких створюють умови для виникнення воєнного конфлікту та застосування воєнної сили проти України

високий

середній

незначний

Стаття 1 ЗУ № 1932,

абзац перший пункту 30 Ліцензійних умов

9

Ліцензіат забезпечує:

х

х

х

х

9.1

здійснення виробництва лікарських засобів з додержанням вимог належної виробничої практики, гармонізованої із законодавством ЄС, в тому числі у разі здійснення виробництва готових лікарських засобів із форми «in bulk»

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 32

Ліцензійних умов

9.2

здійснення виробництва лікарських засобів таким чином, щоб забезпечити відповідність лікарських засобів їх призначенню, вимогам нормативних (аналітичних, технічних, технологічних) документів, реєстраційного досьє або досьє досліджуваного лікарського засобу для клінічних випробувань або специфікацій, затверджених МОЗ

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 34

Ліцензійних умов

9.3

здійснення виробництва лікарських засобів з додержанням вимог належної виробничої практики, гармонізованих із законодавством ЄС

високий

середній

незначний

Пункт 101

Ліцензійних умов

9.4

фасування зареєстрованих в установленому законодавством порядку активних фармацевтичних інгредієнтів власного виробництва та/або закуплених у постачальників або інших виробників з дотриманням вимог належної виробничої практики, гармонізованих із законодавством ЄС

високий

середній

незначний

Пункт 102

Ліцензійних умов

10

Ліцензіатом забезпечується наявність фармацевтичної системи якості, що включає належну виробничу практику та управління ризиками для якості

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 34 Ліцензійних умов

11

Керівний персонал ліцензіата визначений та працює відповідно до внутрішнього трудового розпорядку та вимог законодавства про працю

високий

середній

незначний

Пункт 36 Ліцензійних умов

12

У ліцензіата наявні затверджена організаційна схема з визначенням підпорядкувань структурних підрозділів та визначенням Уповноваженої особи, актуальні посадові інструкції та положення про структурні підрозділи

високий

середній

незначний

Пункти 36–37 Ліцензійних умов

13

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо незалежності один від одного керівника виробництва та керівника відділу (підрозділу) контролю якості

високий

середній

незначний

Пункт 38 Ліцензійних умов

14

Ліцензіатом забезпечується відповідне навчання персоналу

високий

середній

незначний

Пункти 39–40 Ліцензійних умов

15

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо доступу персоналу у виробничі приміщення (зони) і зони контролю якості, в тому числі відвідувачів та/або працівників, які не пройшли навчання

високий

середній

незначний

Пункт 41

Ліцензійних умов

16

Ліцензіатом забезпечується відповідне медичне обстеження персоналу, а в подальшому – періодичний медичний огляд згідно з вимогами законодавства

високий

середній

незначний

Пункт 42

Ліцензійних умов

17

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо гігієни персоналу, використання захисного одягу. Гігієнічні вимоги встановлені та відповідають виду діяльності, який провадиться та забезпечується ліцензіатом їх дотримання

високий

середній

незначний

Пункти 43–45 Ліцензійних умов

18

Приміщення та обладнання розташовані, спроектовані, сконструйовані та експлуатуються ліцензіатом
відповідно до виробничих операцій, які в них проводяться

високий

середній

незначний

Пункт 46 Ліцензійних умов

19

Виробничі приміщення, приміщення контролю якості, складські приміщення допоміжні приміщення підлягають прибиранню та дезінфекції відповідно до затверджених письмових методик

високий

середній

незначний

Пункт 46

Ліцензійних умов

20

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо відсутності несприятливого впливу освітлення, температури, вологості і вентиляції на лікарські засоби під час їх виробництва і зберігання, на точність функціонування обладнання, на працівників

високий

середній

незначний

Пункт 46

Ліцензійних умов

21

Ліцензіатом вжиті заходи щодо оснащення приміщень з метою максимального захисту від проникнення в них комах та тварин

високий

середній

незначний

Пункт 47

Ліцензійних умов

22

Ліцензіатом вжиті заходи щодо запобігання потраплянню у приміщення сторонніх осіб та не використання виробничих зон, зон контролю якості та складські зон, як прохідних для персоналу, який у них не працює

високий

середній

незначний

Пункт 48

Ліцензійних

умов

23

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо не можливості проведення одночасно або послідовно робіт з різною продукцією в тому самому приміщенні, за винятком тих випадків, коли не існує ризику переплутування або перехресної контамінації

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 49 Ліцензійних умов

24

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо наявності спеціально призначених технічних засобів, якщо лікарський препарат являє собою ризик внаслідок того, що: ризик не може бути адекватно контрольованим робочими заходами та/або технічними засобами, або наукові дані з токсикологічної оцінки не доводять, що ризик є контрольованим, або відповідні рівні залишкової кількості, отримані в результаті токсикологічної оцінки, не можуть бути задовільно визначені за допомогою валідованого аналітичного методу

високий

середній

незначний

Абзац третій, четвертий, п’ятий, шостий пункту 49 Ліцензійних умов

25

Ліцензіатом забезпечується виготовлення сенсибілізуючих речовин, таких як пеніциліни або цефалоспорини, в спеціально призначених для цього виробничих зонах, що включають приміщення, обладнання для обробки повітря і технологічне обладнання, але не обмежуються ними

високий

середній

незначний

Абзац сьомий пункту 49 Ліцензійних умов

26

Ліцензіатом не допускається виробництво та/або зберігання технічних отрут, таких як пестициди (за винятком тих, що використовуються для виробництва лікарських препаратів) та гербіциди, у зонах, використовуваних для виробництва та/або зберігання лікарських препаратів.

високий

середній

незначний

Абзац восьмий пункту 49 Ліцензійних умов

27

Ліцензіат забезпечує виконання вимог щодо приміщень та обладнання

високий

середній

незначний

Пункти 50–56, 67–68, 70

Ліцензійних умов

28

Допоміжні зони (кімнати відпочинку, їдальні, туалети та інші) відокремлені від виробничих, складських зон та зон контролю якості

високий

середній

незначний

Пункт 66 Ліцензійних

умов

29

Ліцензіат забезпечує у складських зонах упорядковане зберігання різних категорій матеріалів і продукції: вихідної сировини, пакувальних матеріалів, проміжної, нерозфасованої та готової продукції, а також лікарських засобів, що перебувають на карантині, дозволених для випуску, відбракованих, повернутих або відкликаних. Складські зони відповідають вимогам для зберігання лікарських засобів ліцензіата

високий

середній

незначний

Пункти 57–58 Ліцензійних умов

30

У ліцензіата наявна окрема зона для відбору проб вихідної сировини

високий

середній

незначний

Пункт 59 Ліцензійних умов

31

Ліцензіатом забезпечується відповідне зберігання сильнодіючих, отруйних речовин, наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів або продукції, що їх містить

високий

середній

незначний

Пункт 60 Ліцензійних умов

32

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо зберігання сировини, матеріалів та продукції

високий

середній

незначний

Пункти 61 64, 83–84, 86–87 Ліцензійних умов

33

Ліцензіат зберігає протоколи щодо ланцюга постачання та його простеження для кожної діючої речовини; ліцензіатом забезпечується проведення аудитів виробників і дистриб’юторів діючих речовин для підтвердження дотримання ними відповідних вимог належної виробничої практики та належної практики дистрибуції

високий

середній

незначний

Абзац третій

пункту 63 Ліцензійних умов

34

Установки для підготовки води і системи її розподілу забезпечують надійне постачання води відповідної якості, передбаченої технологією виробництва

високий

середній

незначний

Пункт 69 Ліцензійних умов

35

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо створення документації та управління нею

високий

середній

незначний

Пункти 71–75, 92
Ліцензійних умов

36

У ліцензіата наявна документація ведення діяльності з виробництва лікарських засобів, включаючи специфікації, виробничі рецептури, технологічні інструкції та інструкції з пакування, методики, протоколи виконання різних технологічних операцій. Документація дозволяє простежити історію виробництва кожної серії

високий

середній

незначний

Пункт 73 Ліцензійних умов

37

Ліцензіат забезпечує виконання вимог щодо використання системи електронної, фотографічної або іншої обробки даних замість письмових документів

високий

середній

незначний

Пункт 76 Ліцензійних умов

38

Технологічний процес проводиться у призначених для цього виробничих приміщеннях на відповідному технологічному обладнанні згідно із затвердженою ліцензіатом нормативно-технічною документацією

високий

середній

незначний

Пункт77 Ліцензійних умов

39

Будь-які дії, проведені з речовинами, матеріалами і лікарськими засобами, такі як одержання, карантин, відбір проб, зберігання, маркування, виготовлення, розподіл, обробка, пакування, проводяться відповідно до встановлених ліцензіатом методик або інструкцій та протоколюються.

високий

середній

незначний

Пункт 79 Ліцензійних умов

40

Ліцензіатом вжиті відповідні технічні або організаційні заходи, щоб уникнути перехресної контамінації і плутанини. Під час виробництва досліджуваних лікарських засобів впроваджена система кодування лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 80 Ліцензійних умов

41

Процес виробництва досліджуваних лікарських засобів пройшов валідацію у тому обсязі, що є відповідним
для певної стадії його розробки.
Усі стадії технологічного процесу повністю задокументовані

високий

середній

незначний

Пункт 81 Ліцензійних умов

42

Ліцензіат забезпечує здійснення контролю якості первинного і друкованого пакувального матеріалу, лікарських засобів відповідно до методик, визначеними методами контролю якості та/або специфікаціями

високий

середній

незначний

Пункти 82, 85 Ліцензійних умов

43

Ліцензіат має відділ (підрозділ) контролю якості, у розпорядженні якого є одна або декілька лабораторій з контролю якості. Цей підрозділ функціонує незалежно від інших відділів, а лабораторія атестована відповідно до порядку проведення галузевої атестації лабораторій з контролю якості та безпеки лікарських засобів, затвердженого МОЗ

високий

середній

незначний

Пункт 88 Ліцензійних умов

44

Контроль якості здійснюється за договором з лабораторією, атестованою відповідно до Порядку проведення галузевої атестації лабораторій з контролю якості та безпеки лікарських засобів, затвердженого МОЗ

високий

середній

незначний

Пункт 89 Ліцензійних умов

45

Ліцензіат забезпечує відповідність приміщень та обладнання лабораторій з контролю якості вимогам до випробувань, які проводяться в цих лабораторіях

високий

середній

незначний

Пункт 90 Ліцензійних умов

46

Ліцензіат забезпечує протоколювання контролю у процесі виробництва та здійснення його (контролю) відповідно до затверджених методів

високий

середній

незначний

Пункт 91 Ліцензійних умов

47

Тварини, які використовуються ліцензіатом для проведення випробувань ідентифіковані, утримуються і контролюються таким чином, щоб забезпечити їх придатність для запланованого використання.
Ліцензіат забезпечує ведення протоколів, що відтворюють історію їх використання

високий

середній

незначний

Пункт 95 Ліцензійних умов

48

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при веденні зовнішньої (аутсорсингової) діяльності

високий

середній

незначний

Пункт 98 Ліцензійних умов

49

Ліцензіатом впроваджено систему ведення протоколів і розгляду рекламацій та ефективну систему швидкого відкликання лікарських засобів з мережі оптової та роздрібної торгівлі

високий

середній

незначний

Пункти 96, 99 Ліцензійних умов

50

Ліцензіатом впроваджено систему ведення протоколів і розгляду рекламацій та ефективну систему швидкого відкликання досліджуваних лікарських засобів з клінічних баз

високий

середній

незначний

Пункти 96, 99 Ліцензійних умов

51

Уповноваженими ліцензіатом незалежними компетентними штатними працівниками згідно із встановленими ліцензіатом методиками проводяться самоінспекції, щоб контролювати порядок впровадження і дотримання вимог належної виробничої практики для визначення необхідних запобіжних та коригувальних заходів

високий

середній

незначний

Пункти 97, 100 Ліцензійних умов

52

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві стерильних лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 1 НВП

53

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві біологічних (у тому числі імунобіологічних) лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 2 НВП, розділ 18 частини другої НВП

54

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві радіоактивних лікарських засобів (радіофармацевтичних препаратів)

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 3 НВП

55

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві медичних газів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 6 НВП

56

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві лікарських засобів рослинного походження

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 7 НВП

57

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при відборі проб вихідної сировини та пакувальних матеріалів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 8 НВП

58

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві рідин, кремів та мазей

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 9 НВП

59

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві дозованих аерозольних препаратів під тиском для інгаляцій

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 10 НВП

60

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при роботі з комп’ютеризованими системами

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 11 НВП

61

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при застосуванні іонізуючого випромінювання у виробництві
лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 12 НВП

62

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві досліджуваних лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 13 НВП; розділ 19 частини другої НВП

63

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві лікарських препаратів, одержуваних з донорської крові або плазми

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 14 НВП

64

Ліцензіатом забезпечується виконання кваліфікації систем, приміщень, обладнання і валідації виробничих процесів, процесів очищення, методик контролю якості

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 15 НВП; розділ 12 частини другої НВП

65

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог із сертифікації та випуск серії лікарських засобів Уповноваженою особою

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 16 НВП

66

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при виробництві лікарських засобів щодо випуску за параметрами

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 17 НВП

67

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог із поводження та зберігання контрольних та архівних зразків

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 19 НВП

68

Досьє виробничої дільниці ліцензіата наявне та відповідає вимогам

високий

середній

незначний

Абзац перший, другий пункту 32 Ліцензійних умов

69

Ліцензіатом забезпечується виконання міжнародних гармонізованих вимог щодо сертифікації серії лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 101 Ліцензійних умов;

додаток 16 НВП

70

Ліцензіатом забезпечується виконання положень стосовно діючих речовин, що експортують в Україну для виробництва лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 32

Ліцензійних умов;

частина п’ята НВП

71

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо встановлення меж впливу на здоров’я для використання при ідентифікації ризику у разі виробництва різних лікарських препаратів за допомогою технічних засобів загального користування

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 80

Ліцензійних умов

72

Ліцензіатом виконується формалізоване загальне оцінювання ризиків з метою встановлення відповідної належної виробничої практики для допоміжних речовин, використовуваних в лікарських препаратах для людини

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 32

Ліцензійних умов;

частина п’ята НВП

Порядковий номер

Питання щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства

Ступінь ризику суб’єкта господарювання

Позиція суб’єкта господарювання
щодо негативного впливу вимоги законодавства
(від 1 до 4 балів)**

Відповіді на питання

Нормативне обґрунтування

так

ні

не розглядалося

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Ліцензіат провадить вид господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню, виключно в межах місць провадження господарської діяльності, відомості про які внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, та використовує виключно такі місця у провадженні виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 3
частини дев’ятої статті 9

ЗУ № 222,

пункт 20 Ліцензійних умов

2

У ліцензіата зберігаються та є в наявності документи, які підтверджують право власності або користування приміщеннями, що займає суб’єкт господарювання або його відокремлений структурний підрозділ

високий

середній

незначний

Частина друга статті 19

ЗУ № 123,
абзац четвертий пункту 29

Ліцензійних умов

3

У разі відновлення роботи місця провадження діяльності після проведення ремонтних робіт, технічного переобладнання чи інших робіт ліцензіат письмово повідомляє про це орган ліцензування не пізніше ніж за десять робочих днів від дати відновлення роботи

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 22 Ліцензійних умов

4

Ліцензіатом не допускається проведення ремонтних робіт у приміщеннях місць провадження діяльності під час контролю якості та зберігання лікарських засобів, які можуть призвести до зміни умов контролю якості та зберігання лікарських засобів, передбачених виробником, та до погіршення їх якості

високий

середній

незначний

Пункт 23 Ліцензійних умов

5

Ліцензіатом не здійснюється торгівля неякісними лікарськими засобами, або такими, термін придатності яких минув, або на які відсутній сертифікат якості, що видається виробником та/або імпортером

високий

середній

незначний

Частина друга статті 21

ЗУ № 123, пункт 26 Ліцензійних умов,

наказ
МОЗ України № 242

6

У випадках, передбачених Порядком здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902, кожна серія лікарських засобів супроводжується висновком про якість ввезених лікарських засобів

високий

середній

незначний

Постанова КМУ № 902,

абзац третій пункту 26 Ліцензійних умов

7

Контроль якості імунобіологічних препаратів здійснюється відповідно до затвердженого МОЗ порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 26 Ліцензійних умов;
наказ МОЗ України № 698

8

Ліцензіат повідомив орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії

високий

середній

незначний

Пункт 2
статті 15

ЗУ № 222

Абзац перший пункту 31 Ліцензійних умов

9

Не допускається здійснення контролю за діяльністю ліцензіата особами – резидентами інших держав, що здійснюють збройну агресію проти України, та/або дії яких створюють умови для виникнення воєнного конфлікту та застосування воєнної сили проти України

високий

середній

незначний

Стаття 1

ЗУ № 1932,

абзац перший пункту 30 Ліцензійних умов

10

Ліцензіат забезпечує:

х

х

х

х

10.1

ввезення лікарських засобів на територію України із сертифікатом якості серії лікарського засобу.

Термін придатності лікарських засобів, що ввозяться на територію України, становить не менше половини терміну, визначеного виробником, у разі, коли виробник визначив термін менше одного року, або не менш як шість місяців у разі, коли виробник визначив термін більше одного року

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 185 Ліцензійних умов

10.2

зберігання сертифікатів якості виробника на серії лікарських засобів, протягом одного року після закінчення терміну придатності серії лікарського засобу або щонайменше п’ять років

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 185 Ліцензійних умов

10.3

відповідність матеріально-технічної бази, кваліфікації персоналу, а також умов щодо здійснення контролю якості лікарських засобів, що ввозяться на територію України, вимогам нормативних документів щодо імпорту, контролю якості або виробництва лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 186 Ліцензійних умов

10.4

дотримання вимог законодавства щодо якості лікарських засобів під час їх ввезення на територію України, контролю якості та оптової торгівлі ними

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 186 Ліцензійних умов

10.5

наявність Уповноваженої особи (Уповноважених осіб), яка є відповідальною за видачу дозволу на випуск серії лікарського засобу

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 186 Ліцензійних умов

10.6

наявність складських зон, приміщень для прийняття, складування та зберігання, зокрема карантинного зберігання, відбору проб для контролю якості, відпуску лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 186 Ліцензійних умов

10.7

наявність кваліфікованого персоналу з практичним досвідом роботи у кількості, яка дає змогу забезпечити належне виконання всіх завдань, пов’язаних з провадженням господарської діяльності

високий

середній

незначний

Пункт 187 Ліцензійних умов

10.8

ввезення та подальший обіг на території України лікарських засобів, які містять наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори, за наявності відповідної ліцензії

високий

середній

незначний

пункт 188 Ліцензійних умов

10.9

ввезення лікарських засобів за наявності діючої ліцензії на імпорт лікарських засобів з актуальним додатком до неї, з додержанням вимог цих Ліцензійних умов, вимог Державної фармакопеї України та/або Європейської фармакопеї, а за відсутності вимог у цих фармакопеях – інших провідних фармакопей (Британська фармакопея, фармакопея США, фармакопея Японії), інших нормативно-технічних документів та нормативно-правових актів, які встановлюють вимоги до лікарського засобу, його упаковки, умов і термінів зберігання та методів контролю якості лікарського засобу

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 190 Ліцензійних умов

10.10

ввезення лікарських засобів з додержанням вимог належної виробничої практики, належної практики дистрибуції, належної практики зберігання, гармонізованих із законодавством ЄС, які стосуються діяльності з імпорту лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 190 Ліцензійних умов

10.11

ввезення лікарських засобів, виробництво яких відповідає вимогам НВП та мають на це відповідне підтвердження

високий

середній

незначний

Пункт 191 Ліцензійних умов

10.12

зберігання документів, що підтверджують факт купівлі або продажу (отримання або відпуску) лікарських засобів, та можливість відстеження руху кожної серії лікарського засобу

високий

середній

незначний

Пункт 192 Ліцензійних умов

10.13

ввезення лікарських засобів відповідно до укладеного контракту (договору) з іноземним виробником та/або постачальником такого засобу та/або власником реєстраційного посвідчення на лікарський засіб

високий

середній

незначний

Пункт 194 Ліцензійних умов

10.14

ввезення лікарських засобів таким чином, щоб забезпечити їх відповідність призначенню, вимогам реєстраційного досьє та виключити ризик для пацієнтів, пов’язаний із недостатньою безпекою, якістю чи ефективністю лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 195 Ліцензійних умов

10.15

впровадження повністю документованої фармацевтичної системи якості, у функціонуванні якої задіяні керівний персонал та працівники різних підрозділів ліцензіата

високий

середній

незначний

Пункт 193, 196, абзац третій пункту 197 Ліцензійних умов

11

Ліцензіатом забезпечена наявність персоналу кількість, кваліфікація та повноваження відповідають цим ліцензійним умовам

Пункти 187, абзац другий пункту 198, 201 Ліцензійних умов

12

Ліцензіатом визначено керівний персонал, затверджені організаційна схема, посадові інструкції з визначенням прав, обов’язків і відповідних повноважень для їх виконання

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 196, пункти 197, 254, абзаци другий, третій
пункту 201 Ліцензійних умов

13

Уповноважена особа ліцензіата відповідає кваліфікаційним вимогам. Обов’язки Уповноваженою особою виконуються в повному обсязі

високий

середній

незначний

Пункт 202 Ліцензійних умов

14

Ліцензіатом забезпечується навчання персоналу

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 201

пункт 203,
абзац п’ятий пункту 204 Ліцензійних умов

15

Ліцензіатом забезпечується медичне обстеження персоналу

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 204 Ліцензійних умов

16

Ліцензіатом забезпечується дотримання вимог щодо гігієни персоналу, використання захисного одягу. Гігієнічні вимоги встановлені, відповідають виду діяльності, який провадиться, та забезпечується їх дотримання

високий

середній

незначний

Абзац перший, третій, четвертий пункту 204 Ліцензійних умов

17

Ліцензіат має складські приміщення склад, розташування, конструкція та експлуатація яких відповідає послідовності технологічного процесу та не створює небезпеки для якості лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 186, Пункти 205, 206, 212, 213–220, 225–228,
абзац перший пункту 245

Ліцензійних умов

18

Ліцензіатом визначено та відповідним чином експлуатуються побутові, допоміжні та службові приміщення

високий

середній

незначний

Пункти 207–211, 222
Ліцензійних умов

19

Ліцензіатом забезпечується дотримання санітарно-епідеміологічних вимог до приміщення, обладнання, зберігання інвентарю

високий

середній

незначний

Пункти 213, 218, 223, 227, 229 Ліцензійних умов

20

Ліцензіатом здійснюється контроль температури та навколишнього середовища

високий

середній

незначний

Пункт 225 Ліцензійних умов

21

Обладнання відповідним чином встановлено та експлуатується, щоб не допустити помилок або контамінації. Несправне обладнання вилучене із зон контролю якості або складських зон або принаймні чітко промарковане як несправне.

Стаціонарні трубопроводи чітко промарковані із зазначенням їх вмісту та напрямку потоку

високий

середній

незначний

пункт 224 Ліцензійних умов

22

Ліцензіат забезпечує функціонування системи документації, належне документування процесів, процедур, операцій, а також належне зберігання документації

високий

середній

незначний

Пункти 192, 230–243 Ліцензійних умов

23

Під час провадження діяльності імпортовані лікарські засоби до видачі дозволу на їх випуск зберігаються в карантинній зоні в умовах, установлених нормативно-технічними документами. Після видачі дозволу на випуск (реалізацію) лікарських засобів лікарські засоби зберігаються в умовах, установлених нормативно-технічними документами, та реалізуються суб’єктам, які отримали на це відповідні ліцензії

високий

середній

незначний

Пункти 244–247 Ліцензійних умов

24

Під час провадження діяльності контроль якості здійснюється у відповідних приміщеннях (зонах) з відповідним відбором зразків згідно зі специфікаціями; контроль якості пов’язаний з організацією, документуванням і процедурами видачі дозволів, які гарантують, що проведено всі необхідні випробування і що лікарський засіб не був дозволений для випуску (реалізації) або використання у виробництві до визнання його якості задовільною

високий

середній

незначний

Пункти 221, 248–250, 253–257 Ліцензійних умов

25

Ліцензіат здійснює контроль якості лікарських засобів відповідно до Порядку здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902

високий

середній

незначний

Пункти 26, 251 Ліцензійних умов,

постанова КМУ № 902

26

Ліцензіат здійснює контроль якості імунобіологічних препаратів відповідно до Порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів, затвердженого наказом МОЗ України
від 01 жовтня 2014 року № 698

високий

середній

незначний

Пункти 26, 252

Ліцензійних умов,
наказ
МОЗ України № 698

27

Ліцензіат контролює стабільність лікарських засобів після надходження на ринок. У договорі (контракті) встановлені обов’язки щодо проведення подальшого випробування стабільності. Відповідно до договору (контракту) ліцензіат дотримується вимог щодо подальшого випробування стабільності, зокрема вимог належної виробничої практики

високий

середній

незначний

Пункт 258

Ліцензійних умов

28

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог при веденні зовнішньої (аутсорсингової) діяльності

високий

середній

незначний

Пункти 194, 259 Ліцензійних умов

29

Ліцензіатом впроваджено систему ведення протоколів і розгляду рекламацій та ефективну систему швидкого відкликання лікарських засобів з мережі продажу

високий

середній

незначний

Пункти 189, 247, 260–262 Ліцензійних умов

30

Ліцензіатом забезпечуються виконання та контроль умов транспортування лікарських засобів, які ним ввозяться

високий

середній

незначний

Пункти 190, 192, 244
Ліцензійних умов

31

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо проведення самоінспекцій

високий

середній

незначний

Пункт 263 Ліцензійних умов

32

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо сертифікації та випуску серії лікарських засобів Уповноваженою особою

високий

середній

незначний

пункт 264 Ліцензійних умов

33

Ліцензіатом забезпечується виконання вимог щодо поводження та зберігання контрольних та архівних зразків

високий

середній

незначний

Пункт 265 Ліцензійних умов

34

Досьє імпортера у ліцензіата наявне та відповідає вимогам

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 231, додаток 7 до Ліцензійних умов

Порядковий номер

Питання щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства

Ступінь ризику суб’єкта господарювання

Позиція суб’єкта господарювання щодо негативного впливу вимоги законодавства (від 1 до 4 балів)**

Відповіді на питання

Нормативне обґрунтування

так

ні

не розглядалося

1

2

3

4

5

6

7

8

1

У ліцензіата зберігаються та є в наявності документи, які підтверджують право власності або користування приміщеннями, що займає суб’єкт господарювання або його відокремлений структурний підрозділ

високий

середній

незначний

Частина друга статті 19 ЗУ № 123,
абзац четвертий пункту 29 Ліцензійних умов

2

У випадках, передбачених Порядком здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902, кожна серія лікарських засобів супроводжується висновком про якість ввезених лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 26 Ліцензійних умов,
Постанова КМУ № 902

3

Контроль якості імунобіологічних препаратів здійснюється відповідно до Порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів, затвердженого наказом МОЗ України від 01 жовтня 2014 року № 698

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 26 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 698

4

Ліцензіатом не здійснюється торгівля неякісними лікарськими засобами або такими, термін придатності яких минув, або на які відсутній сертифікат якості, що видається виробником та/або імпортером

високий

середній

незначний

Частина друга статті 21 ЗУ № 123,
абзац п’ятий пункту 26 Ліцензійних умов

5

Ліцензіат повідомив орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії

високий

середній

незначний

Абзац перший частини другої статті 15 ЗУ № 222;

абзаци перший-другий пункту 31 Ліцензійних умов

6

Ліцензіат забезпечує зберігання у приміщенні аптечного закладу лише лікарських засобів та товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи, відповідно до Переліку товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи, затвердженого наказом МОЗ України
від 06 липня 2012 року № 498

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 28 Ліцензійних умов,
наказ
МОЗ України № 498

7

У приміщеннях аптечних закладів зберігаються лікарські засоби та супутні товари, що не належать ліцензіату:

х

х

х

х

7.1

закуплені за державні кошти або отримані як гуманітарна та/або благодійна допомога

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 28 Ліцензійних умов

7.2

належать іншому ліцензіату, а ліцензіат, що їх зберігає, підтвердив відповідність вимогам щодо належної практики дистрибуції

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 28 Ліцензійних умов

8

Ліцензіат повідомив орган ліцензування про укладення договору (або змін до нього) з іншим ліцензіатом, якому відповідно до такого договору передаються на зберігання лікарські засоби, із зазначенням інформації про суб’єкта господарювання, з яким укладено договір, реквізитів договору, адреси аптечного складу

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 31 Ліцензійних умов

9

Ліцензіат забезпечує:

х

х

х

х

9.1

торгівлю лікарськими засобами, які зареєстровані згідно із законодавством України, крім випадків, передбачених Законом України «Про лікарські засоби»

високий

середній

незначний

Частина перша статті 20

ЗУ № 123,
абзац перший пункту 26,
абзац третій пункту 103 Ліцензійних умов

9.2

додержання визначених виробником загальних та специфічних умов зберігання лікарських засобів на всіх етапах оптової торгівлі (в тому числі під час транспортування)

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 103, абзац перший пункту 104, Ліцензійних умов;

наказ
МОЗ України № 698.

9.3

додержання Вимог належної практики дистрибуції та належної практики зберігання, гармонізованих із законодавством ЄС, затверджених та введених в дію наказом МОЗ України від 16 лютого 2009 року № 95 «Про затвердження документів з питань забезпечення якості лікарських засобів»

високий

середній

незначний

Абзац перший, п’ятий пункту 103, абзац другий пункту 104 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 95

9.4

впровадження, функціонування та підтримання системи (фармацевтичної системи) якості

високий

середній

незначний

Абзац шостий пункту 103, пункт 104, абзац третій пункту 125, Ліцензійних умов

9.5

наявність матеріально-технічної бази та технічних засобів, необхідних для провадження господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами, та її відповідність вимогам нормативних документів щодо зберігання, контролю якості, торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац восьмий пункту 103 Ліцензійних умов

9.6

дотримання вимог щодо якості лікарських засобів під час оптової торгівлі та Порядку контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженого наказом МОЗ України
від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 26,
абзац десятий пункту 103 Ліцензійних умов;
пункти 3, 6–8 розділу І, розділ ІІІ
наказу
МОЗ України № 677

9.7

унеможливлення контамінації та переплутування лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац дванадцятий пункту 103, абзац перший пункту 113, абзац перший пункту 125, абзац другий пункту 135 Ліцензійних умов

9.8

функціонування системи виявлення будь-якої продукції, що не відповідає встановленим вимогам (нормативним (аналітичним, технічним, технологічним) документам, методам контролю якості, стандартам якості), та ефективної процедури відкликання

високий

середній

незначний

Абзац тринадцятий пункту 103, абзац третій пункту 125 Ліцензійних умов

9.9

контроль та огляд будь-якої зовнішньої (аутсорсингової) діяльності на всі види діяльності, що стосуються дистрибуції

високий

середній

незначний

Абзац п’ятнадцятий пункту 104 Ліцензійних умов

Персонал

10

Ліцензіатом забезпечена наявність персоналу, кількість, кваліфікація та повноваження якого відповідають цим Ліцензійним умовам

високий

середній

незначний

Абзац сьомий пункту 103, пункти 146, 148–150 Ліцензійних умов

11

Ліцензіатом забезпечені відповідність керівного персоналу аптечного складу кваліфікаційним вимогам і визначення відповідальності, повноважень та обов’язків цього керівного персоналу

високий

середній

незначний

Абзаци третій, дев’ятий пункту 104, пункт 151 Ліцензійних умов

12

Ліцензіатом призначена уповноважена особа, яка відповідає за створення, впровадження та функціонування системи якості, виконує свої обов’язки у повному обсязі згідно вимог, визначених Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України
від 29 вересня 2014 року № 677, та відповідає встановленим
кваліфікаційним вимогам

високий

середній

незначний

Абзаци двадцять дев’ятий, тридцятий пункту 3, пункт 152 Ліцензійних умов;

абзац одинадцятий пункту 8 розділу І,
розділ ІІІ
наказу
МОЗ України № 677

13

Ліцензіат забезпечує первинне та періодичне навчання персоналу, діяльність якого може вплинути на якість продукції

високий

середній

незначний

Пункти 147, 153 Ліцензійних умов

14

Ліцензіатом встановлені гігієнічні вимоги до персоналу, що відповідають цим Ліцензійним умовам, Інструкції
із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, затвердженій наказом МОЗ України від 15 травня 2006 року № 275, та забезпечується їх дотримання

високий

середній

незначний

Абзац шістнадцятий пункту 104, пункти 114,
154, 155
Ліцензійних умов;
розділи 1, 4 наказу
МОЗ України № 275

Приміщення та обладнання

15

Розміщення аптечного складу відповідає вимогам Ліцензійних умов

високий

середній

незначний

Пункт 105 Ліцензійних умов

16

Склад, розташування виробничих приміщень та їх площа забезпечують належне зберігання та схоронність лікарських засобів, а також послідовність технологічного процесу

високий

середній

незначний

Пункт 106,

абзац сьомий пункту 107, абзаци перший-третій, шостий пункту 108,

абзаци перший, третій пункту 113, пункт 115, пункт 120, абзац перший пункту 121 Ліцензійних умов

17

Аптечний склад має побутові, службові та додаткові приміщення, склад, площа, розташування та устаткування яких відповідають вимогам Ліцензійних умов

високий

середній

незначний

Пункт 107, абзаци четвертий, п’ятий пункту 108, пункт 116 Ліцензійних умов

18

Обладнання аптечного складу постійно забезпечує умови зберігання лікарських засобів відповідно до вимог, визначених виробником

високий

середній

незначний

Пункти 109, 110, 117, 118, 122
Ліцензійних умов

19

Ліцензіатом забезпечене дотримання санітарно-епідеміологічних вимог до приміщень та обладнання, встановлених цими Ліцензійними умовами та Інструкцією із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, затвердженою наказом МОЗ України від 15 травня 2006 року № 275

високий

середній

незначний

Пункт 111, пункт 112, абзац другий пункту 113 Ліцензійних умов; розділи 1–3 наказу
МОЗ України № 275

20

Ліцензіатом забезпечені належні контроль та реєстрація показників температури (та відносної вологості за необхідності) у виробничих приміщеннях/зонах аптечного складу для зберігання лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 119 Ліцензійних умов

21

Ліцензіат забезпечує належне документування процесів, процедур, операцій, а також належне зберігання документації

високий

середній

незначний

Абзаци перший, сьомий, восьмий

пункту 26,

абзац дев’ятий пункту 103, абзаци четвертий, десятий, шістнадцятий пункту 104, абзац другий пункту 112, пункти 123, 124, 126, 131,
абзац другий пункту 136, пункти 140, 141 Ліцензійних умов

Операції (виробничий процес)

22

Ліцензіатом забезпечене здійснення кваліфікації постачальників та одержувачів

високий

середній

незначний

Пункт 129, абзаци другий, третій пункту 130, пункт 132 Ліцензійних умов

23

Ліцензіатом забезпечені належне отримання та проведення вхідного контролю якості лікарських засобів згідно з вимогами, визначеними цими Ліцензійними умовами та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 28, абзаци другий, третій пункту 121 Ліцензійних умов;
пункти 3, 6–8 розділу І,
розділ ІІІ
наказу
МОЗ України № 677

24

Ліцензіат забезпечує належне зберігання та облік лікарських засобів відповідно до вимог, встановлених цими Ліцензійними умовами, Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзаци другий, третій пункту 125 Ліцензійних умов; підпункти 5, 7 пункту 2 розділу ІІІ наказу
МОЗ України № 677

25

Ліцензіатом забезпечено вжиття відповідних заходів щодо зупинення торгівлі неякісними та фальсифікованими лікарськими засобами, вилучення у разі потреби лікарських засобів з продажу та повернення зазначених лікарських засобів постачальнику (виробнику) або їх знищення (утилізації) згідно з вимогами, визначеними цими Ліцензійними умовами, Правилами утилізації та знищення лікарських засобів, затвердженими наказом МОЗ
від 24 квітня 2015 року № 242, та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України
від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Пункт 124, абзац третій пункту 125, пункт 127, абзац перший пункту 130 Ліцензійних умов; наказ
МОЗ України № 242;

пункти 6–7 розділу І, підпункти 1, 3–6 пункту 2, підпункти 6, 7

пункту 3

розділу ІІІ наказу
МОЗ України № 677

26

Ліцензіат відповідно ідентифікує та розміщує в чітко визначених та промаркованих місцях (карантинних зонах) вилучені з продажу лікарські засоби із забезпеченням еквівалентних заходів безпеки

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 125, пункт 128 Ліцензійних умов;
підпункт 7 пункту 3 розділу ІІІ наказу
МОЗ України № 677

Самоінспекції

27

Ліцензіатом впроваджена програма самоінспекцій, що охоплює всі аспекти належної практики дистрибуції та дотримання регуляторних положень, правил та процедур, відповідно до визначеного графіка

високий

середній

незначний

Абзац одинадцятий пункту 103, абзац чотирнадцятий пункту 104, пункти 142, 143 Ліцензійних умов

28

Самоінспекції протоколюються та складаються звіти

високий

середній

незначний

Пункт 144 Ліцензійних умов

29

За результатами самоінспекцій здійснюються коригувальні та запобіжні дії

високий

середній

незначний

Пункт 145 Ліцензійних умов

Транспортування

30

Ліцензіатом дотримуються вимоги до транспортування лікарських засобів, визначені Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Пункти 133, 134,
абзаци перший, другий пункту 135, пункт 138, пункт 139 Ліцензійних умов

31

Ліцензіатом забезпечено дотримання особливих умов транспортування лікарських засобів, визначених Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 135, пункт 137 Ліцензійних умов

32

Для транспортування лікарських засобів ліцензіатом використовується кваліфіковане обладнання з метою забезпечення додержання належних умов транспортування

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 136 Ліцензійних умов

Порядковий номер

Питання щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства

Ступінь ризику суб’єкта господарювання

Позиція суб’єкта господарювання щодо негативного впливу вимоги законодавства
(від 1 до 4 балів)**

Відповіді на питання

Нормативне обґрунтування

так

ні

не розглядалося

1

2

3

4

5

6

7

8

Загальні питання

1

У ліцензіата зберігаються та є в наявності документи, які підтверджують право власності або користування приміщеннями,
що займає суб’єкт господарювання або його відокремлений структурний підрозділ

високий

середній

незначний

Частина друга статті 19
ЗУ № 123;

абзац
четвертий пункту 29, Ліцензійних умов

2

Ліцензіат допускає до роздрібної торгівлі лише зареєстровані в Україні лікарські засоби, крім випадків, передбачених Законом України «Про лікарські засоби»

високий

середній

незначний

Частина перша статті 20
ЗУ № 123;

абзац перший пункту 26 Ліцензійних умов

3

Ліцензіатом не здійснюється торгівля неякісними лікарськими засобами, у тому числі такими, термін придатності яких минув або на які відсутній сертифікат якості, що видається виробником та/або імпортером

високий

середній

незначний

Частина друга статті 21
ЗУ № 123;

абзац п’ятий пункту 26 Ліцензійних умов

4

У ліцензіата є в наявності сертифікати якості лікарських засобів, що видаються виробниками

високий

середній

незначний

Частина друга статті 20
ЗУ № 123,

абзаци перший, сьомий, восьмий пункту 26 Ліцензійних умов

5

У випадках, передбачених Порядком здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 року № 902, кожна серія лікарських засобів супроводжується висновком про якість ввезених лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 26 Ліцензійних умов,
Постанова КМУ № 902

6

Контроль якості імунобіологічних препаратів здійснюється відповідно до Порядку здійснення контролю за відповідністю імунобіологічних препаратів, що застосовуються в медичній практиці, вимогам державних і міжнародних стандартів, затвердженого наказом МОЗ України від 01.10.14 № 698

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 26 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 698

7

Лікарські засоби та супутні товари, що надійшли до аптечного закладу, оприбутковуються ліцензіатом після перевірки їх фактичної кількості та проведення вхідного контролю, але не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання згідно з вимогами, визначеними цими Ліцензійними умовами та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 28 Ліцензійних умов;
пункти 3, 6–7 розділу І,
розділ ІІ
наказу
МОЗ України № 677

8

Ліцензіат забезпечує зберігання у приміщенні аптечного закладу лише лікарських засобів та товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи, відповідно до Переліку товарів, які мають право придбавати та продавати аптечні заклади та їх структурні підрозділи, затвердженого наказом МОЗ України
від 06 липня 2012 року № 498

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 28 Ліцензійних умов,
наказ
МОЗ України № 498

9

Ліцензіатом вживаються заходи
для забезпечення якості лікарських засобів під час провадження відповідного виду господарської діяльності згідно з вимогами, визначеними цими Ліцензійними умовами та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 26,
абзац другий пункту 157

Ліцензійних умов;
пункти 3, 6–8 розділу І,
розділ ІІ
наказу
МОЗ України № 677

10

У ліцензіата наявний план термінових дій, який забезпечує виконання наказів МОЗ та Держлікслужби щодо зупинення виробництва, торгівлі, вилучення із торгівлі лікарських засобів і вжиття відповідних організаційних заходів повернення продавцю (виробнику) зазначених лікарських засобів або їх знищення та утилізації згідно з вимогами, визначеними цими Ліцензійними умовами, Правилами утилізації та знищення лікарських засобів, затвердженими наказом МОЗ
від 24 квітня 2015 року № 242, та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Пункт 177 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 242; пункти 6–8 розділу І, підпункти 1, 3–6 пункту 2, підпункти 6, 7 пункту 3 розділу ІІ
наказу
МОЗ України № 677

11

Ліцензіат забезпечує, що прохід до окремого приміщення аптеки, де здійснюється медична практика, є тільки із залу обслуговування населення аптеки чи з тамбура/коридору загального користування

високий

середній

незначний

Пункт 160 Ліцензійних умов

12

Ліцензіатом встановлена вивіска із зазначенням виду закладу на фасаді будівлі, в якій розміщується аптечний заклад. На видному місці перед входом до аптечного закладу розміщена інформація про найменування ліцензіата, режим роботи аптечного закладу

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 161 Ліцензійних умов

13

Ліцензіат повідомив орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених у документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії

високий

середній

незначний

Абзац перший частини другої статті 15 ЗУ № 222;

абзаци перший, другий пункту 31 Ліцензійних умов

14

Ліцензіат повідомив орган ліцензування про укладення договору (або змін до нього) з іншим ліцензіатом, якому відповідно до такого договору передаються на зберігання лікарські засоби, із зазначенням інформації про суб’єкта господарювання, з яким укладено договір, реквізитів договору, адреси аптечного складу

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 31 Ліцензійних умов

15

Діяльність зі зберігання лікарських засобів під час виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, роздрібної торгівлі лікарськими засобами провадиться ліцензіатом з додержанням Вимог належної практики зберігання, затверджених наказом МОЗ України
від 16 лютого 2009 року № 95
«Про затвердження документів з питань забезпечення якості лікарських засобів»

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 157 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 95

Спеціальні вимоги до роздрібної торгівлі лікарськими засобами

16

Ліцензіат, який провадить господарську діяльність з роздрібної торгівлі лікарськими засобами, забезпечує наявність усіх необхідних приміщень для належного зберігання та торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 157, абзац другий пункту 165 Ліцензійних умов

17

Закупівля лікарських засобів здійснюється виключно у суб’єктів господарювання, що мають ліцензію на виробництво лікарських засобів, оптову торгівлю лікарськими засобами, імпорт лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 159 Ліцензійних умов

18

Ліцензіатом забезпечено умови відпуску рецептурних лікарських засобів згідно з вимогами, встановленими Правилами виписування рецептів на лікарські засоби і вироби медичного призначення, Порядком відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів та Інструкцією про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків, затвердженими наказом МОЗ України від 19 липня 2005 року № 360

високий

середній

незначний

Пункт 162 Ліцензійних умов,
наказ
МОЗ України № 360

19

Лікарські засоби, що відпускаються за рецептом лікаря, зберігаються в окремих шафах, на вітринах (до яких немає доступу споживачів) з обов’язковою позначкою «Відпуск за рецептом лікаря». Супутні товари розміщуються на вітринах, у шафах окремо від лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 163 Ліцензійних умов

20

Ліцензіат забезпечує реєстрацію та контроль температури і відносної вологості повітря для кожного виробничого приміщення

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 165 Ліцензійних умов

21

Ліцензіатом забезпечується справність усіх засобів вимірювальної техніки і проводиться їх регулярна метрологічна повірка

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 165 Ліцензійних умов

22

Ліцензіатом створено необхідні умови для доступності осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення до приміщень відповідно до державних будівельних норм, правил і стандартів або відповідно до статті 27 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні», за погодженням з громадськими організаціями інвалідів здійснено їх розумне пристосування з урахуванням універсального дизайну

високий

середній

незначний

Частина перша статті 26, частина друга статті 27 ЗУ № 875,

абзац п’ятий пункту 165 Ліцензійних умов

23

Ліцензіатом забезпечено дотримання визначених виробником загальних та специфічних умов зберігання лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац шостий пункту 165 Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 698

24

У залі обслуговування населення ліцензіат розміщує інформацію, передбачену Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Абзац сьомий пункту 165 Ліцензійних умов

25

Ліцензіатом забезпечено схоронність лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац восьмий пункту 165 Ліцензійних умов

26

Ліцензіатом забезпечене зберігання протягом не менше трьох років документів, що засвідчують купівлю лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац дев’ятий пункту 165 Ліцензійних умов

27

Ліцензіатом визначено уповноважену особу, кваліфікація та стаж роботи за спеціальністю якої відповідає вимогам, встановленим Ліцензійними умовами та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзаци двадцять дев’ятий, тридцятий пункту 3 Ліцензійних умов;
абзац одинадцятий пункту 8 розділу І
наказу
МОЗ України № 677

28

Визначена ліцензіатом уповноважена особа виконує свої обов’язки у повному обсязі згідно з вимогами, встановленими Ліцензійними умовами та Порядком контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі, затвердженим наказом МОЗ України
від 29 вересня 2014 року № 677

високий

середній

незначний

Абзац десятий пункту 165 Ліцензійних умов;
розділ ІІ
наказу
МОЗ України № 677

29

Аптека розміщена на об’єкті нерухомого майна, речові права на який підлягають державній реєстрації відповідно до законодавства

високий

середній

незначний

Абзац другий підпункт 1, пункту 167 Ліцензійних умов

30

Розміщення аптеки відповідає вимогам Ліцензійних умов

високий

середній

незначний

Абзаци перший, третій, четвертий, шостий-дев’ятий пункту 1, пункт 167 Ліцензійних умов

31

Склад, площа та розташування приміщень аптеки відповідають вимогам, встановленим Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 1, пункти 2,3, пункт 167, пункт 168 Ліцензійних умов

32

Наявне устаткування та обладнання для належного зберігання та торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 165, абзаци перший-третій пункту 169 Ліцензійних умов

33

Ліцензіат забезпечив відповідність санітарного стану приміщень та устаткування аптеки вимогам санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, встановленим Ліцензійними умовами та Інструкцією із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, затвердженою
наказом МОЗ України від 15 травня 2006 року № 275

високий

середній

незначний

Абзаци четвертий-десятий пункту 169 Ліцензійних умов, розділи 1–3 наказу
МОЗ України № 275

34

Ліцензіат під час транспортування лікарських засобів забезпечує дотримання умов зберігання лікарських засобів відповідно до вимог, встановлених виробником

високий

середній

незначний

Пункт 170

Ліцензійних умов

35

Ліцензіат здійснює господарську діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки відповідно до вимог, встановлених для провадження такого виду діяльності Ліцензійними умовами та Правилами виробництва (виготовлення) та контролю якості лікарських засобів в аптеках, затвердженими наказом МОЗ України
від 17 жовтня 2012 року № 812

високий

середній

незначний

Абзац шостий пункту 26,

пункт 157, абзац перший пункту 159, пункт 164, пункт 166

Ліцензійних умов;
наказ
МОЗ України № 812

36

Аптечний пункт утворено та розміщено відповідно до вимог, встановлених Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Пункт 172

Ліцензійних умов

37

Приміщення аптечного пункту забезпечені обладнанням згідно з вимогами Ліцензійних умов

високий

середній

незначний

Пункт 173 Ліцензійних умов

38

Ліцензіат забезпечує санітарний стан приміщень та устаткування аптечного пункту відповідно до вимог санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, встановлених Ліцензійними умовами та Інструкцією із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів, затвердженою наказом МОЗ України від 15 травня 2006 року № 275

високий

середній

незначний

Пункт 175 Ліцензійних умов; розділи 1–3 наказу
МОЗ України № 275

39

Надходження лікарських засобів до структурного підрозділу аптеки здійснюється через аптеку, якій він підпорядковуються, або через аптечний склад (базу) цього ліцензіата згідно з визначеним ліцензіатом письмово оформленим порядком постачання лікарських засобів до структурних підрозділів аптеки

високий

середній

незначний

Пункт 176 Ліцензійних умов

Кваліфікаційні та інші вимоги до персоналу

40

Аптека та її структурні підрозділи мають укомплектований штат працівників з відповідною фармацевтичною освітою

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 165, пункт 178 Ліцензійних умов

41

Завідувачі аптек, заступники завідувачів аптек та особи, які безпосередньо здійснюють виробництво (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, роздрібну торгівлю лікарськими засобами, відповідають кваліфікаційним вимогам, встановленим Ліцензійними умовами

високий

середній

незначний

Пункти 181–184

Ліцензійних умов

42

Працівники аптек та їх структурних підрозділів під час прийняття на роботу проходять медичне обстеження та подальший періодичний медичний огляд

високий

середній

незначний

Пункт 179

Ліцензійних умов;

пункт 4.3 розділу 4 наказу
МОЗ України № 275

43

Ліцензіатом затверджені посадові інструкції для спеціалістів, діяльність яких безпосередньо пов’язана з виробництвом (виготовленням) лікарських засобів в умовах аптеки, роздрібною торгівлею лікарськими засобами, у яких викладено основні функції, повноваження, професійні знання, компетенція та інші вимоги до працівників

високий

середній

незначний

Пункт 180

Ліцензійних умов

Порядковий номер

Питання щодо дотримання суб’єктом господарювання вимог законодавства

Ступінь ризику суб’єкта господарю­вання

Позиція суб’єкта господарювання щодо негативного впливу вимоги законодавства
(від 1 до 4 балів)**

Відповіді на питання

Нормативне обґрунтування

так

ні

не розглядалося

1

Ліцензіатом здійснюється електронна роздрібна торгівля лікарськими засобами кінцевому споживачу лише через аптеки та їх структурні підрозділи, які внесені до Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184¹

Ліцензійних умов

2

У ліцензіата в наявності:

x

x

x

x

2.1

облаштовані приміщення та/або зони в матеріальній кімнаті для зберігання оформлених замовлень

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184²

Ліцензійних умов

2.2

власний вебсайт в адресному просторі українського сегмента Інтернету, інформація про який внесена до Переліку суб’єктів

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184² Ліцензійних умов

господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами

2.3

власна служба доставки, обладнання та устатковання, що забезпечують дотримання визначених виробником умов зберігання лікарських засобів під час їх доставки, та/або договір з оператором поштового зв’язку, який має відповідне обладнання та устатковання та внесений до Єдиного державного реєстру операторів поштового зв’язку

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 184²

Ліцензійних умов

2.4

електронна система розрахунків
та/або мобільні POS- термінали для здійснення електронних платежів, в тому числі банківських карток безпосередньо за місцем надання послуги

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 184²

Ліцензійних умов

3

Ліцензіатом не здійснюється електронна роздрібна торгівля та доставка кінцевому споживачу:

x

x

x

x

3.1

лікарських засобів, реалізація (відпуск) яких громадянам здійснюється за рецептами лікарів (крім відпуску таких лікарських засобів за електронним рецептом)

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184³

Ліцензійних умов

3.2

лікарських засобів, обіг яких відповідно до закону здійснюється за наявності ліцензії на провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів;

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184³

Ліцензійних умов

3.3

сильнодіючих, отруйних, радіоактивних лікарських засобів та медичних імунобіологічних препаратів, перелік яких визначається МОЗ

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 184³

Ліцензійних умов

наказ МОЗ України № 2061

4

Вебсайт ліцензіата, що має право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, містить:

x

x

x

x

4.1

повне найменування юридичної особи або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)
фізичної особи – підприємця

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.2

інформацію про наявність у ліцензіата ліцензії на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі (у тому числі електронної) лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.3

логотип із гіперпосиланням, що відображається на кожній сторінці вебсайта та переводить

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 184⁴

споживача на сторінку Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, розміщеного на офіційному вебсайті Держлікслужби

Ліцензійних умов

4.4

режим роботи ліцензіата та аптечних закладів, через які здійснюється електронна роздрібна торгівля лікарськими засобами та які внесені до Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, із зазначенням їх адрес

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.5

інформацію про номери телефонів, адреси електронної пошти, за якими здійснюється замовлення лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац шостий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.6

опцію надання консультації (за потреби) фахівцем ліцензіата, який відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим пунктом 184⁷ Ліцензійних умов під час замовлення лікарського засобу через вебсайт із зазначенням номера телефону, адреси електронної пошти, режиму надання такої консультації

високий

середній

незначний

Абзац сьомий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.7

інформацію про лікарські засоби, доступні до замовлення, продажу, доставки із зазначенням їх актуальної ціни, а також повної назви лікарського засобу, інформації про виробника, умови зберігання, інструкції для медичного застосування лікарського засобу згідно з даними Державного реєстру лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац восьмий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.8

інформацію про лікарські засоби, які заборонені до доставки пунктом 184³ Ліцензійних умов

високий

середній

незначний

Абзац дев’ятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.9

інформацію про умови продажу лікарських засобів, оплату лікарських засобів, їх вартість, строки, умови та вартість доставки, про порядок оформлення та строки дії договору роздрібної купівлі-продажу лікарських засобів, про акції та знижки на лікарські засоби

високий

середній

незначний

Абзац десятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

4.10

умови повернення лікарських засобів неналежної якості

високий

середній

незначний

Абзац одинадцятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

5

Ліцензіатом здійснюється інформаційне забезпечення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, прийом замовлень на продаж лікарських засобів дистанційно виключно за допомогою його вебсайта, інформація про який наявна у Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, номера телефону, факсу, електронної пошти

високий

середній

незначний

Абзац дванадцятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

6

Вебсайт ліцензіата, що має право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, доступний для користувачів з порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку,
а також з різними комбінаціями порушень відповідно до ДСТУ
ISO/IEC 40500:2015 «Інформаційні технології. Настанова з доступності веб-контенту W3C (WCAG) 2.0» не нижче рівня АА

високий

середній

незначний

Абзац тринадцятий пункту 184⁴

Ліцензійних

умов;

ДСТУ ISO/IEC 40500:2015

7

Вебсайт ліцензіата, який має право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами, не використовується іншим ліцензіатом для організації електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Абзац чотирнадцятий пункту 184⁴

Ліцензійних умов

8

Ліцензіат, який здійснює електронну роздрібну торгівлю лікарськими засобами, забезпечує захист та нерозголошення конфіденційної інформації, зокрема персональних даних замовників лікарських засобів

високий

середній

незначний

Пункт 184⁵

Ліцензійних умов

9

Ліцензіатом затверджені письмові стандартні робочі методики (стандартні операційні процедури), в яких описуються, зокрема, роботи з приймання, реєстрації, формування, зберігання, доставки замовлення на лікарські засоби, надання консультацій, а також відпуск лікарських засобів кінцевому споживачу

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184⁶

Ліцензійних умов

10

Ліцензіат забезпечує дотримання затверджених ним письмових стандартних робочих методик (стандартних операційних процедур)

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184⁶

Ліцензійних умов

11

Ліцензіатом призначена принаймні одна особа, яка приймає, комплектує замовлення, надає консультації під час замовлення« лікарського засобу через вебсайт

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184⁷

Ліцензійних умов

12

Особа (особи), на яку суб’єктом господарювання покладені обов’язки щодо приймання, комплектування замовлень лікарських засобів, надання консультацій під час замовлення лікарського засобу, перебуває із ліцензіатом у трудових відносинах та відповідає таким кваліфікаційним вимогам: має документ про вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня за спеціальністю «Фармація, промислова фармація» та стаж роботи за фахом не менше двох років

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184⁷

Ліцензійних умов

13

Ліцензіат забезпечує первинне та періодичне навчання його персоналу, який задіяний у процесах організації та провадження діяльності з електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами відповідно до обов’язків персоналу

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184⁷

Ліцензійних умов

14

Набір відомостей про замовлення лікарських засобів містить:

найменування ліцензіата, код згідно з ЄДРПОУ, адресу аптечного закладу ліцензіата, з якого відпускається лікарський засіб, номер телефону, електронну адресу (за наявності), адресу вебсайта ліцензіата;

дані про замовника:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адресу електронної пошти (за наявності), номер телефону;

дані про отримувача: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адресу доставки, адресу електронної пошти (за наявності), номер телефону (у разі коли дані не збігаються з даними замовника);

дані про лікарський засіб – назву, дозування, кількість в упаковці, форму випуску, найменування виробника, кількість;

номер замовлення, дату, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи, яка скомплектувала замовлення;

спосіб доставки замовлення: службою доставки ліцензіата або через оператора поштового зв’язку;

дату і час виконання замовлення

високий

середній

незначний

Абзаци перший —восьмий пункту 184⁹

Ліцензійних умов

15

Ліцензіатом здійснюється укладення електронного договору на купівлю-продаж лікарських засобів на підставі здійсненого кінцевим споживачем замовлення

високий

середній

незначний

Абзац дев’ятий пункту 184⁹

Ліцензійних умов

16

Ліцензіат веде реєстрацію здійснених замовлень і доставок лікарських засобів із зазначенням дати, часу, номера замовлення, найменувань лікарських засобів із зазначенням виробників, форми випуску, дозування, інформації про час, дату і адресу доставки замовлення споживачу

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184¹¹

Ліцензійних умов

17

Сформоване замовлення пакується співробітником ліцензіата у транспортну упаковку, яка забезпечує захист лікарських засобів від зовнішнього впливу та умови зберігання лікарських засобів, визначені виробником, під час їх транспортування з можливістю здійснення контролю несанкціонованого втручання до транспортної упаковки

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184¹²

Ліцензійних умов

18

Замовлені лікарські засоби супроводжуються примірником замовлення лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184¹²

Ліцензійних умов

19

Доставка замовлених лікарських засобів здійснюється ліцензіатом виключно з аптечного закладу такого ліцензіата, інформація про який наявна у Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами

високий

середній

незначний

Пункт 184¹³

Ліцензійних умов

20

Доставка замовлених лікарських засобів відповідно до укладеного із споживачем договору здійснюється співробітником власної служби доставки ліцензіата або із залученням інших суб’єктів господарювання – операторів поштового зв’язку на підставі укладеного договору,
який повинен відповідати Типовій формі договору про здійснення доставки лікарських засобів кінцевому споживачу, затвердженій постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2021 року № 1002

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184¹⁴

Ліцензійних умов

Типова форма договору

21

Доставка замовлених лікарських засобів здійснюється згідно із затвердженою ліцензіатом письмовою стандартною робочою методикою (стандартною операційною процедурою), результати якої документуються та періодично перевіряються

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184¹⁴

Ліцензійних умов

22

Ліцензіатом здійснюється контроль за дотриманням визначених виробником умов зберігання

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 184¹⁴

лікарських засобів під час їх доставки згідно із затвердженою ліцензіатом письмовою стандартною робочою методикою (стандартною операційною процедурою) (у разі коли така доставка здійснюється ліцензіатом із залученням інших суб’єктів господарювання – операторів поштового зв’язку на підставі укладеного договору)

Ліцензійних умов

23

Ліцензіат забезпечує відправку, доставку та транспортування замовлених лікарських засобів із дотриманням вимог належної практики зберігання

високий

середній

незначний

Абзац перший пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

24

Ліцензіат забезпечує та/або контролює:

x

x

x

x

24.1

дотримання рекомендацій щодо умов зберігання лікарських засобів відповідно до вимог, установлених виробником. Лікарські засоби, які потребують особливих умов зберігання, транспортуються в таких же умовах з використанням відповідним чином пристосованих технічних засобів. Протоколи моніторингу умов транспортування щодо температури доступні для перевірки

високий

середній

незначний

Абзац третій пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

24.2

наявність захисту від контамінації, змішування, забруднення та пошкодження лікарських засобів (розливання, розсипання, розбиття, тощо)

високий

середній

незначний

Абзац четвертий пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

24.3

захист від впливу високих та низьких температур, світла, вологи та інших несприятливих чинників, які можуть призвести до втрати якості лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац п’ятий пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

24.4

захист від розкриття, крадіжки
та/або підміни лікарських засобів

високий

середній

незначний

Абзац шостий пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

25

Відвантаження замовленого лікарського засобу здійснюється виключно з аптечного закладу, інформація про який наявна у Переліку суб’єктів господарювання, що мають право на здійснення електронної роздрібної торгівлі лікарськими засобами (у разі залучення на договірних засадах інших суб’єктів господарювання – операторів поштового зв’язку)

високий

середній

незначний

Абзац сьомий пункту 184¹⁵

Ліцензійних умов

26

Ліцензіат надає особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи такі товар, послугу, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням Інтернету, розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений у паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно з відтворенням на дисплеї реєстратора розрахункових операцій чи дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний реєстратор розрахункових операцій QR-коду, який дає змогу особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію із розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому містяться, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на наданий такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти)

високий

середній

незначний

Абзац другий пункту 184¹⁶

Ліцензійних умов