Звіт про виконання Плану роботи Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2024 рік
Опубліковано 16.01.2025 о 10:58Звіт про виконання Плану
роботи Державної служби з лікарських засобів
та контролю за наркотиками у Волинській області на 2024 рік
№ з/п |
Зміст заходу |
Термін виконання |
Виконавці |
Стан виконання |
|||||
1. |
ЗАХОДИ З УДОСКОНАЛЕННЯ ЗАКОНОДАВЧОЇ БАЗИ |
||||||||
1.1 |
Участь в опрацюванні та надання пропозицій щодо проєктів нормативно-правових актів, передбачених Планом роботи Державної служби України з лікарських засобів та контролю за наркотиками на 2024рік та проєктів інших документів, наданих для опрацювання Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області |
Протягом року |
Начальник служби
|
Службою опрацьовано та надано пропозиції: до проєкту постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Технічного регламенту щодо медичних виробів для діагностики in vitro»; проєкту постанови КМУ «Про затвердження Технічного регламенту щодо медичних виробів» до постанови КМУ від 30 листопада 2016 р. № 929 «Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)» до наказу МОЗ України від 15.05.2006 N 275 « Про затвердження Інструкції із санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів»; наказу МОЗ України від 12.12.2006 N 818 «Про вдосконалення атестації провізорів та фармацевтів»; до проєкту Плану роботи Державної служби України з лікарських засобів та контролю за наркотиками на 2025 рік ; Також Службою опрацьовано: Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо державного регулювання обігу рослин роду коноплі (Cannabis) для використання у навчальних цілях, освітній, науковій та науково-технічній діяльності, виробництва наркотичних засобів, психотропних речовин та лікарських засобів з метою розширення доступу пацієнтів до необхідного лікування».
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»
наказ Мінекономіки від 16.09.2024 № 23763 «Про затвердження Змін до типових форм документів у сфері державного ринкового нагляду і державного контролю продукції» Наказ МОЗ України від 04.09.2024 № 1537 “Про затвердження Переліків лікарських засобів і медичних виробів, які підлягають реімбурсації за програмою державних гарантій медичного обслуговування населення, станом на 23 серпня 2024 року”Наказ МОЗ України від 20.02.2024 № 279 “Про затвердження Переліків лікарських засобів і медичних виробів, які підлягають реімбурсації за програмою державних гарантій медичного обслуговування населення, станом на 12 лютого 2024 року”Наказ МОЗ України від 25.12.2024 № 2148 “Про затвердження Переліку лікарських засобів, які підлягають реімбурсації за програмою державних гарантій медичного обслуговування населення…”Наказ МОЗ України від 20.02.2024 р. № 279 «Перелік лікарських засобів, які підлягають реімбурсації за програмою державних гарантій медичного обслуговування населення, станом на 12 лютого 2024 р. та Перелік медичних виробів, які підлягають реімбурсації за програмою державних гарантій медичного обслуговування населення, станом на 12 лютого 2024 р» Наказ МОЗ України від 13.09.2024 № 1586 «Про затвердження Переліку форм лікарських засобів, які можуть виготовлятись в умовах аптеки з рослинної субстанції канабісу, Переліку захворювань та станів, за наявності яких призначаються лікарські засоби, які можуть виготовлятися в умовах аптеки з рослинної субстанції канабісу, Особливостей призначення та медичного застосування лікарських засобів, які можуть виготовлятися в умовах аптеки з рослинної субстанції канабісу» Наказ НАЗК від 10.07.2024 № 191/24 “Про внесення зміни до Порядку відбору декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, для проведення повної перевірки та черговості такої перевірки на підставі оцінки ризиків”Наказ від 02.09.2024 № 267/24 “Про внесення змін у додаток до Порядку інформування Національного агентства з питань запобігання корупції про суттєві зміни у майновому стані суб’єкта декларування”;Роз’яснення Національного агентства України з питань державної служби від 15.01.2024 № 177-р/з щодо використання у 2024 році державним службовцем щорічних відпусток за останній відпрацьований робочий рік
|
|||||
2 |
ЗАХОДИ ЩОДО ДЕРЖАВНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ОПТОВОЇ ТА РОЗДРІБНОЇ ТОРГІВЛІ ЛІКАРСЬКИМИ ЗАСОБАМИ |
||||||||
2.1 |
Контроль за додержанням ліцензіатами Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами. Здійснення відповідних позапланових заходів згідно Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю)у сфері господарської діяльності» |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Відповідно до наказу МОЗ України від 16 грудня 2024 року № 2100 та погодження Держлікслужби від 23.12.2024 № 12175-001.2/003.0/17-24 проведено одну позапланову перевірку дотримання ліцензійних умов За результатом перевірки складено акт та видано розпорядження про усунення порушень ліцензійних умов. Проводилось внесення даних по перевірках до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції» та до ІАС ДНК. |
|||||
2.2 |
Здійснення перевірок наявності матеріально-технічної бази, кваліфікованого персоналу, необхідних для провадження відповідного виду господарської діяльності, за дорученнями Держлікслужби
|
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Згідно доручень Держлікслужби щодо проведення перевірок наявності матеріально-технічної бази, кваліфікованого персоналу, необхідних для провадження відповідного виду господарської діяльності, Службою забезпечено організацію та проведення 77 перевірок наявності матеріально-технічної бази, кваліфікованого персоналу, необхідних для провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами у 77 місцях провадження діяльності (з них перевірено: 70 аптек та 7 аптечних пунктів). Результати перевірок оформлені відповідними актами, своєчасно внесені до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції» та направлені згідно описів до Держлікслужби.
|
|||||
2.3 |
Надання пропозицій щодо включення ліцензіатів, що здійснюють господарську діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами до плану заходів державного нагляду (контролю) на відповідний плановий період (внесення до ЄІАС)
|
Вересень 2024 |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Проводилось внесення даних до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції» щодо включення ліцензіатів (пропозиції), що здійснюють господарську діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами до плану заходів державного нагляду (контролю) на відповідний плановий період (2024 рік)
|
|||||
3 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОГО РИНКОВОГО НАГЛЯДУ |
||||||||
3.1 |
Підготовка та надання до Держлікслужби плану здійснення ринкового нагляду з метою узагальнення під час складання проєкту секторального плану державного ринкового нагляду
|
До 15 вересня 2024року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
З метою складання Секторального плану державного ринкового нагляду на 2025 рік, Службою підготовлено та надано до Держлікслужби проєкт Плану здійснення ринкового нагляду на 2025 рік (лист від 09.09.2024 № 201-01.1/02.0/06.03-24)
|
|||||
3.2 |
Розгляд пропозицій, запитів, скарг, заяв, звернень, повідомлень від споживачів (користувачів) стосовно медичних виробів
|
Протягом року, у разі надходження таких звернень |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році пропозиції, запити, скарги, заяви, звернення, повідомлення від споживачів (користувачів) стосовно медичних виробів до Служби не надходили.
|
|||||
3.3 |
Проведення планових перевірок характеристик продукції державного ринкового нагляду за дотриманням вимог технічних регламентів відповідно до секторального плану державного ринкового нагляду |
Протягом року
|
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Постановою Кабінету Міністрів України від 06.09.2024 № 1052 з 14 вересня поновлено планові заходи державного ринкового нагляду Держлікслужбою та її територіальними органами. Проведено 8 планових перевірок (складено 12 актів за місцями провадження діяльності). За результатами перевірок видано 7 рішень про вжиття обмежувальних (коригувальних) заходів щодо обмеження надання продукції на ринку
|
|||||
3.4 |
Проведення позапланових перевірок характеристик продукції після здійснення планових перевірок у разі вжиття обмежувальних/корегувальних заходів; за зверненнями споживачів (користувачів), органів виконавчої влади, виконавчих органів місцевих рад, правоохоронних органів, громадських організацій споживачів (об’єднань споживачів), об′єднань суб′єктів господарювання; дорученнями Держлікслужби |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У звітному періоді проведено 5 позапланових перевіркок характеристик продукції: із них – 3 перевірки проведено на виконання листа Держлікслужби, з метою виконання доручення Міністра охорони здоров’я України Віктора ЛЯШКА від 16.10.2024 № ДМ/52/6-24,; 2- на виконання доручення Прем’єр-міністра України Дениса ШМИГАЛЯ від 28.05.2024 № 15694/1/1-24, наказу Міністерства охорони здоров’я України від27.06.2024 № 1114 та листа Держлікслужби від 02.07.2024 № 6452-001.2/002.0/17- 24 За результатами перевірок складено 2 акти перевірок та видано 2 рішення про вжиття обмежувальних (коригувальних) заходів щодо обмеження надання продукції на ринку. Видано одне рішення про внесення змін до рішення про вжиття обмежувальних (коригувальних) заходів щодо обмеження надання продукції на ринку |
|||||
3.5 |
Надання до Держлікслужби щоквартальних звітів проведення перевірок характеристик продукції
|
Щоквартально |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Про результати заходів державного ринкового нагляду за дотриманням вимог технічних регламентів за звітний період до Держлікслужби своєчасно надано звіти за встановленими формами (листи від 04.07.2024 № 120-01.1/02.0/06.03-24; від 05.09.2024 № 196-01.1/02.0/06.03-24; від 25.09.2024 № 207-01.1/02.0/06.03-24), 25.09.2024 № 208-01.1/02.0/06.03-24, від 29.11.2024 № 248-01.1/02.0/06.03-24 та відповідний звіт за 2024 рік (від 03.01. 2025 № 4-01.1/02.0/06.03-25). Усі звіти супроводжувалися пояснювальними записками.
|
|||||
3.6 |
Робота з національною інформаційною системою державного ринкового нагляду та системою оперативного взаємного сповіщення про продукцію, що становить серйозний ризик |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Службою організовано та забезпечено ведення національної інформаційної системи державного ринкового нагляду та системи оперативного взаємного сповіщення про продукцію, що становить серйозний ризик. Відповідно, підготовлено, проаналізовано та внесено до системи: 9 рішень про вжиття обмежувальних (корегувальних) заходів з дотриманням процедури, визначеної чинним законодавством.
|
|||||
3.7 |
Участь у навчальних семінарах, відеоконференціях, організованих Держлікслужбою та іншими організаціями щодо здійснення державного ринкового нагляду
|
Протягом року
|
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Спеціалісти Служби постійно беруть участь у навчальних семінарах, організованих Держлікслужбою та іншими організаціями щодо здійснення державного ринкового нагляду: – навчальний семінар організований Держлікслужбою на тему: «Про затвердження Змін до типових форм документів у сфері державного ринкового нагляду і державного контролю продукції». -онлайн вебінар на тему «Обмін досвідом європейських експертів про співпрацю між органами ринкового нагляду та митницею та обговорення проблематики налагодження аналогічної співпраці в Україні». Нарада, організована Держлікслужбою щодо проведення позапланових перевірок протезів верхніх і нижніх кінцівок Нарада, організована Держлікслужбою з питань здійснення позапланових перевірок характеристик продукції. вебінар,організований IMPROVEMEDICAL на тему: «Медичні вироби та прикордонні продукти» навчання, проведене Держлікслужбою на тему: «Здійснення перевірки технічного файлу у виробників або уповноважених представників в Україні» вибінари, організовані УкрМедСерт:
|
|||||
3.8 |
Здійснення позапланових перевірок характеристик продукції на підставі повідомлень митних органів про припинення її митного оформлення |
У разі надходження таких звернень |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Повідомлення митних органів про припинення митного оформлення (рішення про призупинення митного оформлення продукції за результатами державного контролю продукції) за звітний період до Служби не надходили. |
|||||
3.9 |
Підготовка та надання до Держлікслужби звіту про проведення перевірок характеристик продукції за 2024р.
|
До 25 лютого 2025 року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Звіт про проведення планових перевірок характеристик продукції за 2024рік підготовлено та надіслано до Держлікслужби. листом від 03.01. 2025 № 4-01.1/02.0/06.03-25 |
|||||
3.10 |
Формування та надання до Держлікслужби планів проведення перевірок характеристик продукції
|
Щопіврічно |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У травні та листопаді 2024 року спеціалістами Служби підготовлено та надіслано до Держлікслужби (відділ ринкового нагляду) проєкти Планів проведення перевірок характеристик продукції (далі – проєкт). Після опрацювання відповідних проєктів Держлікслужбою, Плани проведення перевірок характеристик продукції на ІІ півріччя 2024 року та на І півріччя 2025 року було надіслано до Держлікслужби на затвердження.
|
|||||
4 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ УПРАВЛІННЯ СИСТЕМОЮ ЯКОСТІ |
||||||||
4.1 |
Зворотній зв’язок з Держлікслужбою з питань функціонування системи управління якістю. Використання у роботі документів системи управління якістю Держлікслужби. |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів
|
У Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області система управління якістю функціонує відповідно до вимог чинного законодавства України в галузі охорони здоров’я, вимог ДСТУ ENISO 9001:2018 «Системи управління якістю. Вимоги», ДСТУ EN ISO/IEC 17025 : 2019 «Загальні вимоги до компетентності випробувальних та калібрувальних лабораторій», СТ-Н МОЗУ 42-4.0:2020 «Лікарські засоби. Належна виробнича практика» та НАСТАНОВИ З ЯКОСТІ Q1-01( версія 14). З питань функціонування системи управління якістю заступник начальника співпрацює з сектором управління системою якості Держлікслужби. Із працівниками Служби проводяться навчання з вивчення Стандартних операційних процедур, що надходять від Держлікслужби. У 2024 році було опрацьовано та вивчено 18 стандартних операційних процедур. Після вивчення Стандартної операційної процедури складалися та надсилалися до Держлікслужби Протоколи навчання вимогам документа з підтвердженням факту ознайомлення працівників під підпис. |
|||||
4.2 |
Участь у навчаннях, організованих Держлікслужбою з питань систем менеджменту та сертифікації систем менеджменту |
У разі проведення таких навчань |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році спеціалісти Служби приймали участь у навчаннях, організованих Держлікслужбою: «Обмін досвідом європейських експертів про співпрацю між органами ринкового нагляду та митницею та обговорення проблематики налагодження аналогічної співпраці в Україні».
|
|||||
5 |
ЗАХОДИ ЩОДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЕРЖАВНОГО КОНТРОЛЮ ЯКОСТІ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ |
||||||||
5.1 |
Здійснення заходів державного нагляду (контролю) з питань забезпечення якості ЛЗ у лікувально-профілактичних закладах та в СГ, що здійснюють діяльність з виробництва (в умовах аптеки), оптової,роздрібної торгівлі ЛЗ |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 13.03.2022 № 303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) і державного ринкового нагляду в умовах воєнного стану» заходи державного нагляду (перевірки) у 2024 році Службою не проводились .
|
|||||
5.2 |
Видача приписів, розпоряджень, інших розпорядчих документів щодо усунення порушень, виявлених під час здійснення заходів щодо якості лікарських засобів
|
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Посадовими особами Служби розпорядчі документи щодо усунення порушень протягом звітного періоду не видавались
|
|||||
5.3 |
Організація роботи по недопущенню, виявленню та вилученню з обігу неякісних, фальсифікованих та незареєстрованих лікарських засобів, зокрема: – підготовка та надання до Держлікслужби термінових повідомлень про виявлення неякісних, фальсифікованих та незареєстрованих ЛЗ; -підготовка, видача розпоряджень щодо встановлення заборони лікарського засобу – опрацювання рішень (розпоряджень) Держлікслужби про встановлення заборони обігу лікарських засобів – опрацювання повідомлень від суб’єктів господарювання щодо вжитих заходів з метою виконання вимог, зазначених у розпорядженнях про встановлення заборони обігу лікарського засобу |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Протягом звітного періоду до Держлікслужби термінові повідомлення щодо неякісних, фальсифікованих та незареєстрованих лікарських засобів не надсилались, а також Службою не видавались розпорядження щодо встановлення заборони лікарського засобу. Рішення (розпорядження) Держлікслужби щодо обігу лікарських засобів спеціалістами Служби опрацьовуються постійно. Дана інформація надсилається суб’єктам господарювання області. На виконання рішень Держлікслужби щодо обігу лікарських засобів, від суб’єктів господарювання, що здійснюють реалізацію, зберігання та застосування лікарських засобів надходили повідомлення про виявлення заборонених лікарських засобів та вжиті ними заходи щодо їх вилучення з обігу. Зазначені повідомлення опрацьовувались спеціалістами Служби. Необхідна інформація вносилась до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції». Крім того, на виконання доручень Держлікслужби Службою проводилась робота щодо відконтролювання шляхів розповсюдження заборонених лікарських засобів у суб’єктів господарювання, які здійснюють реалізацію, зберігання та застосування лікарських засобів. Узагальнена інформація про наявність лікарських засобів, заборонених розпорядженнями Держлікслужби надсилалась до Держлікслужби.
|
|||||
5.4 |
Розгляд скарг, звернень споживачів (користувачів) стосовно якості лікарських засобів та надання відповідей і консультацій у межах компетенції
|
Протягом року, у разі надходження |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Протягом звітного періоду скарги, звернення споживачів (користувачів) стосовно якості лікарських засобів до Служби не надходили. Спеціалістами Служби надавалися консультації в межах компетенції
|
|||||
5.5 |
Здійснення позапланових заходів щодо якості ЛЗ у суб’єктів господарювання, які здійснюють виробництво (в умовах аптеки), оптову, роздрібну торгівлю ЛЗ та використання ЛЗ з підстав, передбачених статтею 6 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
На виконання доручення Прем’єр-міністра України Дениса ШМИГАЛЯ від 28.05.2024 № 15694/1/1-24, наказу Міністерства охорони здоров’я України від27.06.2024 № 1114 та листа Держлікслужби від 02.07.2024 № 6452-001.2/002.0/17- 24 проведено дві позапланові перевірки суб’єкта господарювання за двома місцями провадження діяльності. За результатами перевірки складено акт та видано припис про усунення недоліків
|
|||||
5.6 |
Участь представника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області у засіданнях Робочої групи з питань гуманітарної допомоги при Волинській обласній державній адміністрації |
Згідно плану засідань Групи
|
Начальник відділу державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Відповідно до Плану засідань начальник відділу державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів брала участь у засіданнях Робочої групи з питань гуманітарної допомоги при Волинській обласній державній адміністрації.
|
|||||
5.7 |
Участь представника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області у перевірках з правоохоронними органами
|
Протягом року у разі звернень правоохоронних органів |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році спеціалістами Служби взято участь у п’яти перевірках за зверненнями правоохоронних органів. За результатами участі у перевірках складено довідки,які були направлені на адреси правоохоронних органів та внесені до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції». |
|||||
5.8 |
Забезпечення обміну інформацією з правоохоронними органами (органами дізнання, попереднього слідства) про виявлені заборонені лікарські засоби, а також з питань,що містять ознаки злочину. |
У разі виявлення |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році проведено 3 засідання Робочої групи по відстеженню шляхів розповсюдження фальсифікованих лікарських засобів, субстанцій, ввезених на територію України, руху використаного та списаного технологічного обладнання, що використовувалося для виробництва фальсифікованих лікарських засобів, що знаходяться в обігу. На засіданнях присутніх ознайомлено з Розпорядженнями Держлікслужби щодо заборони (тимчасової заборони) неякісних, фальсифікованих лікарських засобів. Для працівників митниці був проведений семінар на тему: «Нормативно-правові документи, що регулюють ввезення лікарських засобів на територію України. Здійснення державного нагляду та контролю у сфері обігу медичних виробів».
|
|||||
5.9 |
Здійснення відбору зразків лікарських засобів для лабораторної перевірки їх якості в порядку, визначеному діючими нормативно-правовими документами
|
У разі наявності підстав для відбору |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році відбір зразків лікарських засобів не проводився
|
|||||
5.10 |
Проведення лабораторних досліджень якості відібраних зразків лікарських засобів за показниками Державної фармакопеї України (ДФУ) та чинних в Україні методів контролю якості з належним оформленням результатів досліджень
|
Протягом року |
Завідувач Лабораторії, провідні фахівці лабораторії |
У 2024 році лабораторні дослідження якості зразків лікарських засобів не проводились, оскільки – 01.04.2024 р. згідно організаційної структури Служби, лабораторія з контролю якості лікарських засобів та медичної продукції не функціонує.
|
|||||
5.11 |
Застосування законодавства України про адміністративні правопорушення: складання протоколів, розгляд справ про адміністративні правопорушення, накладання адміністративних стягнень у вигляді штрафів
|
Протягом року
|
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році до суб’єктів господарювання адміністративні стягнення не застосовувалися.
|
|||||
5.12 |
Погодження Переліку внутрішньоаптечної заготовки, що виробляють (виготовляють) в умовах аптеки
|
Протягом року, у разі подання суб’єктами господарювання Переліку внутрішньоаптечної заготовки на погодження |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Відповідно до пункту 164 Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30.09.2016 року № 929 та на виконання вимог СОП-04-06 «Порядок погодження територіальними органами Держлікслужби переліку внутрішньоаптечної заготовки, що виробляє (виготовляє) аптека» наказом Служби створено Комісію з розгляду документів для погодження переліку внутрішньоаптечної заготовки, що виробляє (виготовляє) аптека. У 2024 році суб’єкти господарювання, що здійснюють виробництво (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки не зверталися в Службу щодо погодження внутрішньоаптечних заготовок.
|
|||||
5.13 |
За результатами проведених лабораторних досліджень лікарських засобів надання суб’єктам господарювання відповідних приписів, розпоряджень, тощо
|
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році розпорядчі документи за результатами лабораторних досліджень лікарських засобів не видавались.
|
|||||
5.14 |
Надання консультативної та методично – інформаційної підтримки суб’єктам господарювання у межах своєї компетенції
|
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Суб’єктам господарювання та лікувально-профілактичним закладам, за їх зверненнями надавалась консультативна та методично-інформаційна підтримка у межах компетенції Посадовими особами Служби спільно з керівниками СГ проводились моніторингові відвідування окремих аптечних закладів області, з метою аналізу та обговорення ситуації щодо відпуску рецептурних лікарських засобів за рецептом лікаря, зокрема антибіотиків. Керівникам суб’єктів господарювання у межах своєї компетенції надавались роз’яснення щодо дотримання вимог нормативно- законодавчих документів з питань роздрібних цін на лікарські засоби. Проводився вибірковий моніторинг роздрібних цін на лікарські засоби в аптечних закладах СГ (згідно наданої інформації СГ); – проводилась роз’яснювальна робота щодо системного внесення та актуалізації даних в інформаційній системі (інформації щодо доступності аптечних закладів під час воєнного стану та наявності в них окремих категорій лікарських засобів); -суб’єктам господарювання постійно наголошувалось на важливості забезпечення аптечних закладів інсулінами та лікарськими засобами, що містять левотироксин. Проводився щоденний моніторинг наявності вказаних лікарських засобів в аптечних закладах області. Загальна інформація щоденно надсилалась до Держлікслужби та обласної державної адміністрації. На офіційному вебсайті Держлікслужби на постійній основі висвітлюються відповіді на актуальні питання щодо якості ЛЗ (відповідна інформація розміщена на вебсайті Служби) Керівникам закладів охорони здоров’я спільно з управлінням охорони здоров’я обласної державної адміністрації проведено організаційно-методичний семінар на тему «Впровадження в діяльність лікувально-профілактичних закладів нормативно-правових документів, що регламентують контроль якості лікарських засобів та медичних виробів. Відповідальність за порушення вимог чинного законодавства» На прохання керівництва проведено навчальний семінар для працівників ТзОВ «ПОДОРОЖНИК ВОЛИНЬ»
|
|||||
5.15 |
Участь у навчальних семінарах, відеоконференціях, організованих Держлікслужбою з питань якості ЛЗ та медичних імунобіологічних препаратів |
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів,медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Працівники Служби приймають участь у навчальних семінарах, відеоконференціях, організованих Держлікслужбою, іншими організаціями з питань якості ЛЗ та медичних імунобіологічних препаратів Начальник служби провів у Zoom- конференції нараду з керівниками суб’єктів господарювання, які здійснюють свою діяльність на території Волинської області з питань участі аптечних закладів у програмі «Доступні ліки».
|
|||||
5.16 |
Участь працівників Лабораторії у навчальних семінарах, відеоконференціях, організованих Держлікслужбою з питань проведення робіт з контролю якості ЛЗ |
Протягом року |
Завідувач лабораторії з контролю якості лікарських засобів та медичної продукції, провідні фахівці Лабораторії |
З 01.04.2024 р. в структурі Служби лабораторія з контролю якості лікарських засобів та медичної продукції не функціонує
|
|||||
5.17 |
Опрацювання наданої суб’єктами господарювання, які провадять господарську діяльність з виробництва (в умовах аптеки), оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами на території Волинської області інформації про передачу лікарських засобів, що не підлягають подальшому використанню, для утилізації або знешкодження. Надання інформації з питань утилізації, знищення ЛЗ суб’єктами господарювання на вимогу Держлікслужби
|
Протягом року |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Суб’єкти господарювання, які провадять господарську діяльність з виробництва (в умовах аптеки), оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами на території Волинської області надавали інформацію про передачу лікарських засобів, що не підлягають подальшому використанню, для утилізації або знешкодження, а також повідомлення про вилучення з обігу таких препаратів згідно розпоряджень про встановлення заборони обігу лікарських засобів. Відповідна інформація надсилалась до Держлікслужби на вимогу. |
|||||
5.18 |
Надання пропозицій щодо включення ліцензіатів, що здійснюють господарську діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами до плану заходів державного нагляду (контролю) на відповідний плановий період (внесення до ЄІАС) |
Вересень 2024 |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Проводилось внесення даних до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції» щодо включення ліцензіатів (пропозиції), що здійснюють господарську діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами до плану заходів державного нагляду (контролю) на відповідний плановий період (2024 рік) |
|||||
6 |
ЗАХОДИ ЩОДО ДЕРЖАВНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА КОНТРОЛЮ У СФЕРІ ОБІГУ НАРКОТИЧНИХ ЗАСОБІВ, ПСИХОТРОПНИХ РЕЧОВИН, ПРЕКУРСОРІВ І ПРОТИДІЇ ЇХ НЕЗАКОННОМУ ОБІГУ |
||||||||
6.1 |
Участь у здійсненні контролю за додержанням ліцензіатами ліцензійних умов провадження господарської діяльності у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, а також відповідних позапланових заходів, передбачених Законом України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»
|
У разі залучення Держлікслуж-бою спеціалістів Служби |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У 2024 році спеціалісти Служби не залучалися Держлікслужбою для участі у позапланових заходах державного нагляду (контролю) за додержанням ліцензійних умов провадження господарської діяльності у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, передбачених Законом України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності». |
|||||
6.2
|
Постійний моніторинг ситуації, пов’язаної з: – законним обігом лікарських засобів, що містять підконтрольні речовини, процесами витоку із законного обігу таких лікарських засобів; -діяльністю правоохоронних органів щодо протидії витоку із законного обігу лікарських засобів, що містять підконтрольні речовини, заходами, спрямованими на зниження рівня немедичного вживання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, функціонування системи профілактики, лікування наркозалежних осіб |
У разі залучення спеціалістів Служби |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
У звітному періоді спеціалісти Служби не залучалися правоохоронними органами до проведення моніторингу ситуації, пов’язаної із законним обігом лікарських засобів, що містять підконтрольні речовини, процесами витоку із законного обігу таких лікарських засобів. Від правоохоронних органів не надходили запити про здійснення спільних заходів, спрямованих на зниження рівня немедичного вживання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, функціонування системи профілактики, лікування наркозалежних осіб. |
|||||
6.3 |
Надання роз’яснень правоохоронним органам, органам державної влади та місцевого самоврядування, громадським організаціям, суб’єктам господарювання, фізичним особам з питань обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (у межах компетенції)
|
У разі надходження таких запитів |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
Протягом 2024 року від правоохоронних органів запити з питань обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів не надходили. Від органів державної влади та місцевого самоврядування, громадських організацій, суб’єктів господарювання, фізичних осіб запити з питань обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів не надходили. |
|||||
7 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ |
||||||||
7.1 |
Здійснення заходів, пов’язаних з реалізацією положень Закону України «Про державну службу» |
Постійно |
Начальник служби, головний спеціаліст з питань персоналу |
Підготовлено та видано: – 73 наказів з особового складу; – 28 наказів про надання відпусток працівникам; – 57 наказів про відрядження. Розроблено та затверджено: план періодичного навчання персоналу на 2024 рік; план професійного навчання державних службовців на 2024 рік; графік відпусток працівників на 2024 рік. З метою забезпечення безперервної роботи сфери охорони здоров’я України в умовах воєнного стану та відповідно до наказу Служби від 09.03.2022 № 19 забезпечено безперервну роботу працівників Служби (складались, один раз на два тижні, та подавались на затвердження начальнику служби (в.о. начальника служби) графіки чергування працівників в телефонному режимі у вихідні та святкові дні). Проводилась робота: – пов’язана із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок працівників; – по веденню особових справ державних службовців, відповідно до наказу НАДС від 22.03.2016 № 64; – по внесенню данних в Інформаційну систему управління людськими ресурсами (HRMIS); – по складенню разом із державними службовцями індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності на 2024 рік; – по проведенню перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади» (наказ від 01.04.2024 № 24-ОС); – по звільненню працівників (накази від 08.01.2024 № 01-ОС, від 25.03.2024 № 13-ОС, від 25.03.2024 № 14-ОС, від 25.03.2024 № 15-ОС); – по переведенню працівників (накази від 19.03.2024 № 11-ОС, від 20.03.2024 № 12-ОС, від 25.03.2024 № 19-ОС, від 27.03.2024 № 22-ОС, від 27.03.2024 № 23-ОС; – по призначенню працівників (накази від 25.03.2024 № 16-ОС, від 25.03.2024 № 17-ОС, від 25.03.2024 № 18-ОС) Здійснюється контроль за: – присвоєнням чергових рангів державним службовцям (накази від 30.04.2024 № 28-ОС, від 30.04.2024 № 29-ОС, від 30.04.2024 № 30-ОС, від 30.04.2024 № 31-ОС); – встановленням надбавки за вислугу років державним службовцям (накази від 18.03.2024 № 10-ОС; від 06.12.2024 № 68-ОС; від 18.12.2024 № 69-ОС). |
|||||
7.2 |
Здійснення заходів, пов’язаних з проведенням конкурсів на заміщення вакантних посад державних службовців Служби
|
За необхідності |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
У 2024 році конкурси на заміщення вакантних посад державних службовців Служби не проводились |
|||||
7.3 |
Організація та проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців
|
За необхідності |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
Не було необхідності |
|||||
7.4 |
Забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 і 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади»
|
Протягом року |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
До Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надано 2 Повідомлення про початок проходження перевірки за формою згідно з Додатком та Запити про проведення перевірки щодо двох працівників. Оформлено Висновки про результати перевірки відомостей про особу згідно Додатку 21 до Порядку, видано Довідки про результати перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади». |
|||||
7.5 |
Здійснення заходів щодо виконання Типового Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 № 640 від 23.08.2017 № 640 |
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст з питань персоналу, |
При проведенні оцінювання результатів службової діяльності державних службовців учасники оцінювання керувалися Порядком проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640. Наказом Служби від 30.09.2024 року № 57 – ОС «Про визначення результатів виконання завдань державними службовцями Служби» затверджено список державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» і «В», затверджено список державних службовців визначення результатів виконання завдань яких проводиться у 2024 році, а саме 3 державні службовці категорії «Б» та 6 державні службовці категорії «В». Для учасників оцінювання проведено навчання щодо визначення результатів виконання завдань. Державні службовці ознайомлені з результатами оцінювання під підпис одразу після проведення оцінювання. Висновок щодо результатів оцінювання затверджено наказом Служби від 03.12.2024 № 67 – ОС «Про затвердження висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців які займають посади державної служби категорії «Б» або «В». |
|||||
7.6 |
Планування та організація заходів з питань навчання, підвищення кваліфікації працівників Служби
|
За необхідності |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
У січні-квітні 2024 року узагальнено потребу в професійному розвитку державних службовців Служби. За результатами проведеного аналізу 9 державних службовців потребували професійного розвитку відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності, складених за результатами оцінювання службової діяльності. З метою підвищення рівня професійної компетентності 9 державних службовців підвищили рівень професійної компетенції за загальними/спеціальними короткостроковими програмами, а саме з них: – 1 за загальною професійною (сертифікатною) програмою: «Актуальні питання проходження державної служби для вперше призначених на посади державної служби категорії «Б»; – 2 за загальною професійною (сертифікатною) програмою: «Загальна професійна (сертифікатна) програма підвищення кваліфікації державних службовців, вперше призначених на посади державної служби категорії «В» (протягом року з дня їх призначення); – 1 за загальною професійною (сертифікатною) програмою: «Програма підвищення кваліфікації державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В» (не рідше одного разу на три роки)» «Управління персоналом в органах державної влади»; – 1 за загальною короткостроковою програмою: «Впровадження змін та прийняття ефективних рішень»; – 2 за загальною короткостроковою програмою: «Управління конфліктами в органах публічної влади»; – 1 за загальною короткостроковою програмою: «Управління проєктами»; – 1 за загальною короткостроковою програмою: «Запобігання корупції та забезпечення доброчесності». Працівники Служби постійно підвищували рівень професійної компетенції шляхом самоосвіти на різноманітних освітніх онлайн – платформах, серед них: «PROMETHEUS», «Дія. Цифрова Освіта», «Edera», «UkrMedCert», «Вища школа публічного управління» та інші. Внутрішні навчання персоналу проходили відповідно до Плану періодичного навчання персоналу на 2024 рік. Протягом звітного періоду проведено 13 внутрішніх навчань, де взяли участь 9 працівників Служби. З працівниками Служби проводились навчання по вивченню та використанню в роботі Стандартних операційних процедур, надісланих Держлікслужбою. За звітний період до Служби надійшло Після вивчення Стандартної операційної процедури складалися та надсилалися до Держлікслужби Протоколи навчання вимогам документа з підтвердженням факту ознайомлення працівників під підпис. |
|||||
7.7 |
Ведення звітно – облікової документації з кадрових питань
|
Протягом року |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
Забезпечено реєстрацію наказів: з особового складу, про надання відпусток працівникам та про відрядження. Постійно оновлюються дані особових карток та особових справ працівників Служби. До Держлікслужби надано наступну інформацію, звіти тощо: – звіт про роботу, виконання завдань і функцій працівниками Служби (щотижнево); – звіт про стан військового обліку; – направлено списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу та списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок на виконання листа Міністерства охорони здоров’я від 08.05.2024 р.; – інформацію про стан функціонування системи HRMIS – інформацію щодо потреб у професійному навчанні державних службовців; – про склад працівників (щомісячно); – звіт про кількісний та якісний склад державних службовців щоквартально; – інформація щодо звільнених державних службовців за період 2022-2024 рр. На виконання листа Навчально-методичного центру цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Волинської області, з 04.06.2024 по 07.06.2024 р. пройдено навчання та отримано Посвідчення про функціональне навчання у сфері цивільного захисту. |
|||||
7.8 |
Надання методичної та інформаційної допомоги працівникам Служби |
Протягом року |
Головний спеціаліст з питань персоналу |
Протягом року працівникам Служби в усній формі надавалася методична, консультативна та інформаційна допомога. |
|||||
8 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ |
||||||||
8.1 |
Забезпечення належного утримання адміністративних будівель Служби |
Постійно |
Начальник служби |
Адміністративне приміщення Служби (вул. Ковельська, 8) використовується Службою на підставі Договору оренди з КП «Луцькреклама» від 13.03.2024 №72603-15/32А |
|||||
8.2 |
Організація та здійснення матеріально-технічного забезпечення працівників Служби |
Протягом року |
начальник служби, головний спеціаліст-бухгалтер |
Усі працівники Служби забезпечені комп’ютерною технікою з відповідним програмним забезпеченням та необхідним канцелярським приладдям. |
|||||
8.3 |
Організація та здійснення заходів з охорони праці, пожежної безпеки, контроль за їх дотриманням працівниками Служби |
Протягом року |
Начальник служби |
У Службі приділяється належна увага охороні праці та пожежній безпеці. З працівниками проводяться періодичні та повторні інструктажі. Розроблені та затверджені начальником служби Інструкції по роботі та експлуатації приладів та обладнання в адміністративному приміщенні. Адміністративне приміщення Служби забезпечене достатньою кількістю вогнегасників та пожежною сигналізацією. Усі наявні вогнегасники повірені та перезаряджені. Усі працівники вміють користуватись наявними вогнегасниками, іншими первинними засобами пожежогасіння та знають місце їх знаходження. Електромережі, електроприлади і апаратура експлуатуються лише у справному стані з урахуванням вказівок та рекомендацій підприємств-виготовлювачів. У разі виявлення пошкоджень електромереж, вимикачів, розеток та інших електровиробів, вони негайно вимикаються та вживаються необхідні заходи щодо приведення їх в пожежобезпечний стан. На території Служби облаштоване окреме місце для куріння. Утримуються вільними під’їзд та прохід до адміністративної будівлі Служби.
|
|||||
9 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА ПЛАНУВАННЯ |
||||||||
9.1 |
Аналіз фінансово – господарської діяльності Служби |
Протягом року |
Головний спеціаліст – бухгалтер |
Аналіз фінансово – господарської діяльності проводився протягом року. Розроблено та надано до Держлікслужби пропозиції щодо перерозподілу кошторисних призначень.
|
|||||
9.2 |
Складання та подання бюджетної та фінансової звітності Служби до МОЗ України, Держлікслужби, ДКСУ
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Бюджетну та фінансову звітність складено та подано в повному обсязі та в зазначені терміни. |
|||||
9.3 |
Складання та подання на затвердження до Державної служби України з лікарських засобів та контролю за наркотиками штатного розпису на 2024 рік.
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Введено в дію складений та затверджений штатний розпис на 2024 рік. |
|||||
9.4 |
Складання та подання на затвердження кошторису та плану асигнувань на 2024 рік. Контроль за виконанням кошторису, проведення змін до нього |
Постійно |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Своєчасно та в повному обсязі складено та подано на затвердження кошторис та план асигнувань на 2024 рік та розрахунки до нього. |
|||||
9.5 |
Оприлюднення інформації про використання публічних коштів на офіційному порталі фінансів України «Е – data»
|
Щоквартально |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Інформацію про використання публічних коштів на офіційному порталі фінансів України «Е-data» оприлюднено вчасно та в повному обсязі. |
|||||
9.6 |
Забезпечення дієвого контролю за станом розрахункової дисципліни, здійснення взятих фінансових зобов’язань на витрачання бюджетних коштів в межах асигнувань, затверджених на бюджетний рік
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Взяття бюджетних фінансових зобов’язань здійснювалися відповідно до кошторису та плану асигнувань на 2024 рік. |
|||||
9.7 |
Організація та проведення процесу інвентаризації матеріальних цінностей згідно встановлених законодавством строки |
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Проведення інвентаризації матеріальних цінностей Служби проводиться у встановлені строки
|
|||||
9.8 |
Організація матеріально – технічного забезпечення діяльності Служби |
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Матеріально-технічне забезпечення організовано успішно. Всі працівники Служби забезпечені комп’ютерною технікою з відповідним програмним забезпеченням.
|
|||||
9.9 |
Розподіл і використання матеріальних засобів, їх облік та списання
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Протягом року здійснювалися розрахунки з постачальниками за одержані товари та надані послуги відповідно до укладених договорів. Зберігання, використання, облік та списання товарно-матеріальних цінностей здійснено відповідно до чинного законодавства України.
|
|||||
9.10 |
Складання та подання звітів до ДФСУ, органів статистики
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Складено та подано у зазначені терміни звітність до відповідних фондів та органів.
|
|||||
10 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ ПРАВОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
||||||||
10.1 |
Забезпечення реалізації державної правової політики щодо організаційного забезпечення діяльності Служби, правильного застосування законодавства в Службі. Перевірка на відповідність вимогам чинного законодавства України, внутрішніх документів Служби
|
Протягом року |
Начальник служби |
Постійно здійснюється: – контроль за дотриманням працівниками Служби чинного законодавства; – перевірка на відповідність вимогам чинного законодавства України внутрішніх документів Служби. |
|||||
10.2 |
Надання правової допомоги у розробці внутрішніх документів Служби
|
Протягом року |
Начальник служби |
Надано правову допомогу працівникам Службипри розробці та складанні: – проєктів наказів; – звітів по різним напрямкам роботи, зокрема: звіту про виконання плану роботи Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2024 рік; звіту про відшкодування до Державного бюджету станом на 01.12.2024; інформацію щодо фактичних видатків на оплату праці за вересень, листопад 2024; інформацію про стан залишку асигнувань на рахунках в органах Державного казначейства станом на 01 жовтня та 01 грудня 2024 року; інформацію щодо видатків на оплату праці за вересень та листопад; звіту про заборгованість за бюджетними коштами станом на 01.12.2024; – проєкту порядку надання державним службовцям Служби матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань; – посадових інструкцій на 9 посад державної служби, згідно штатного розпису Служби; – інформації про підсумки діяльності Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області за 2024 рік. Крім того здійснювалась підготовка інформації: – до щотижневих звітів про виконання основних завдань Служби; – узагальнення та направлення до Держлікслужби (щотижнево) звіту про роботу відповідно до Окремого доручення від 30.03.2022 від 7-001.1/20-22; – щодо списків персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу та списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок – про стан функціонування системи HRMIS; – до Сектору ІТ Держлікслужби надано інформацію щодо підключення до НМТ; – про інформаційні та інформаційно-комунікаційні системи Служби. |
|||||
10.3 |
Представництво та захист інтересів Служби у судах загальної юрисдикції, інших установах, організаціях. Юридичний захист правових інтересів Служби
|
По мірі виникнення необхідності |
Начальник служби, головний спеціаліст- бухгалтер |
Опрацювання cудового рішення від 21.03.2024 наказу №1 від 16.04.2024 по справі №903/159/24, та судового рішення від 03.01.2024 наказу №1 від 25.01.2024 по справі 903/1136/23 про стягнення боргу на користь ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг». Судові рішення виконані в повному обсязі
|
|||||
10.4 |
Роз’яснення застосування законодавства, надання правових консультацій працівникам Служби
|
По мірі звернення працівників Служби |
Начальник служби |
Протягом року працівникам Служби в усній формі надавалися правові консультації та роз’яснювались норми чинного законодавства України |
|||||
10.5 |
Здійснення контролю за дотриманням чинного законодавства України щодо застосування санкцій до посадових осіб суб’єктів господарювання
|
Протягом року |
Начальник служби |
Не було необхідності |
|||||
10.6 |
Забезпечення, в межах компетенції, ділового листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями
|
Протягом року |
Начальник служби |
Здійснювалась підготовка проєктів листів по різним напрямкам роботи та надавались консультації працівникам Служби щодо відповідності змісту проєтів листів вимогам чинного законодавства України
|
|||||
11 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ КОМУНІКАЦІЙ, ВЗАЄМОДІЇ З ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА ЗМІ |
||||||||
11.1 |
Висвітлення діяльності Служби шляхом підготовки та оприлюднення, у тому числі через відомчий вебсайт, інформаційних повідомлень, інтерв’ю, іншої офіційної інформації, забезпечення оперативного реагування на запити ЗМІ |
Протягом року |
начальник служби |
На вебсайті Служби та офіційній сторінці у Facebook розміщувалась інформація про діяльність та заходи, які проводились Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області. На сторінках щотижневика газети «Аптека» розміщувалась інформація Служби щодо підписання Меморандуму про співпрацю між Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області та Волинським національним університетом ім. Лесі Українки. Умови зберігання лікарських засобів в аптечних закладах у літній період. Щодо атестації фармацевтичних працівників в період воєнного стану. Напередодні Дня фармацевтичного працівника в Україні, яке відзначають у третю суботу вересня начальник Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Микола САВЧИН дав інтерв’ю газеті «Волинь». В інтернет виданні «Волинські новини» було висвітлено робочу зустріч начальника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Миколи САВЧИНА з головою обласної ради Григорієм НЕДОПАДОМ, на якій обговорювалось важливе питання діяльності мобільних аптечних пунктів у віддалених сільських територіях. У газеті «Нова доба» опубліковано інтерв’ю начальника служби під назвою «Навіть підчас мораторію на перевірки, ми не відпускаємо ринок ліків у «вільне» плавання»». У щотижневику газета «АПТЕКА» опублікована інформація «Більше 400 аптек на Волині здійснюють реалізацію ліків за е- рецептом»
|
|||||
11.2 |
Інформаційне наповнення офіційного вебсайту Служби, соціальної сторінки у фейсбуці та участь в інформаційному наповненні вебсайту Держлікслужби
|
Протягом року |
, Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
По мірі надходження актуальної та нової інформації періодично оновлювався офіційний вебсайт Служби. Актуальна інформація постійно висвітлювальсь у соціальній сторінці фейсбуку, На сайті постійно розміщувалась інформація про діяльність Держлікслужби та заходи, які проводились Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області. |
|||||
11.3 |
Взаємодія з органами виконавчої влади, керівництвом місцевої державної адміністрації та органами місцевого самоврядування |
Протягом року |
начальник служби |
У 2024 році відбулась робоча зустріч начальника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Миколи САВЧИНА з головою обласної ради Григорієм НЕДОПАДОМ. На зустрічі обговорювалось важливе питання діяльності мобільних аптечних пунктів у віддалених сільських територіях. У звітному періоді відбулася робоча зустріч начальника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області та Голови обласної організації Товариства Червоного Хреста, на якій обговорено питання налагодження та подальшої співпраці. начальник Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Микола САВЧИН, на запрошення в.о. ректора КЗВО «Волинський медичний інститут » Волинської обласної ради, взяв участь у заходах, присвячених 80- літтю створення медичного закладу освіти. Відбулася робоча зустріч начальника Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Волинської обласної ради з директором КП «Волинський обласний центр крові» Волинської обласної ради. Між Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області та Головним управлінням Держпродспоживслужби у Волинській області підписано Меморандум про партнерство та співробітництво. Підписано Меморандум про співпрацю, партнерство та взаєморозуміння у сфері створення безбар’єрного просторуміж Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області та Громадською організацією «АВТОМОБІЛЬНИЙ КЛУБ ІНВАЛІДІВ» «ПОРШЕНЬ ВОЛИНІ» Підписано меморандум про співпрацю між Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області та КЗВО «Волинський медичний інститут» Волинської обласної ради
|
|||||
11.4 |
Участь керівництва та спеціалістів Служби у засіданнях Колегії управління охорони здоров’я облдержадміністрації, управління охорони здоров’я Луцької міської ради та нарадах зі спеціалістами лікувально-профілактичних закладів області з питань дотримання вимог законодавства щодо контролю якості лікарських засобів,медичних виробів та законного обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів
|
При проведенні заходів |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів |
На запрошення Управління охорони здоров’я обласної державної адміністрації начальник Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області Микола САВЧИН взяв участь у колегії управління охорони здоров’я обласної державної адміністрації, на якій розглядались питання спроможної мережі закладів охорони здоров’я Волинського госпітального округу.
|
|||||
11.5 |
Підготовка річного плану роботи Служби на 2025рік.
|
Грудень 2024
|
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, головний спеціаліст з питань персоналу,головний спеціаліст- бухгалтер |
Підготовлено та погоджено з Головою Волинської обласної державної адміністрації План роботи Служби на 2025 рік. План роботи своєчасно направлено до Держлікслужби на затвердження. |
|||||
11.6 |
Підготовка узагальненого звіту про виконання Плану роботи Служби за 2024 рік |
До 15 січня 2024 |
Начальник служби, відділ державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, головний спеціаліст з питань персоналу,головний спеціаліст- бухгалтер
|
Керівниками структурних підрозділів та окремими спеціалістами здійснювалась підготовка матеріалів до звіту по Плану роботи Служби за 2024 рік. За результатами наданої інформації сформовано звіт про виконання Плану роботи Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області за 2024 рік та своєчасно направлено до Держлікслужби. |
|||||
12. |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ ЗАГАЛЬНО-АДМІНІСТРАТИВНОЇ РОБОТИ, КОНТРОЛЮ ЗА ВИКОНАННЯМ РІШЕНЬ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ, КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ, ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ ТА ІНШИХ ОРГАНІВ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ |
||||||||
12.1 |
Забезпечення організації діловодства Служби: – попередній розгляд кореспонденції; – реєстрація та відправка кореспонденції; – оперативне проходження, облік, зберігання документів -реєстрація наказів з основної діяльності та адміністративно – господарських питань
|
Протягом року |
Начальник служби, головний спеціаліст з питань діловодства та архіву |
Організація діловодства в Службі здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області. У 2024 році опрацьовано 1109 документів вхідної документації та надіслано 480 вихідних документів. Реєстрація вхідних та вихідних документів здійснюється за допомогою системи електронного документообігу «Мегаполіс. Документообіг». У 2024 році підготовлено та зареєстровано в СЕД «Мегаполіс. Документообіг»118 наказів з основної діяльності та 5 наказів з адміністративно- господарських питань |
|||||
12.2 |
Забезпечення організації ведення діловодства зі звернень громадян у Службі
|
Протягом року |
головний спеціаліст з питань діловодства та архіву |
Наказом Служби № 88 – ОД від 29.08.2024 року затверджено: – Порядок проведення особистого прийому громадян та Графік особистого прийому громадян у Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області; – Порядок розгляду звернень громадян що надійшли до Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області; начальника відділу державного контролю у сфері обігу лікарських засобів, медичної продукції та обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, призначено відповідальною за ведення роботи зі зверненнями громадян Ведеться журнал обліку звернень громадян в системі «Мегаполіс. Документообіг», оформляються реєстраційно-контрольні картки. У 2024 році до Служби надійшло 6 звернень громадян. Усі звернення були своєчасно розглянуті. Заявникам надані відповіді Щоквартально та за рік на вебсайті Служби розміщується Звіт про роботу зі зверненнями громадян у Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області
|
|||||
12.3 |
Забезпечення організації ведення діловодства відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»
|
Протягом року |
Начальник служби |
Діловодство з питань доступу до публічної інформації ведеться відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Інструкції із забезпечення доступу до публічної інформації в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області. У 2024 році запити на доступ до публічної інформації не надходили.
|
|||||
12.4 |
Забезпечення організації ведення діловодства з грифом «Для службового користування» |
Протягом року |
Начальник служби |
Наказом Служби від 27.05..2024 р. № 54 ОД затверджено склад комісії з питань роботи зі службовою інформацією та Положення про комісію з питань роботи зі службовою інформацією. Ведеться журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування» та журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування». Наказом Служби від 03.01.2017 № 03-ОД затверджено Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області. У 2024 році документи з грифом «Для службового користування» не надходили.
|
|||||
12.5 |
Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, щоквартальних та річних звітів про роботу зі зверненнями громадян, що надійшли до Служби |
Щоквартально, щорічно |
Заступник начальника служби |
На виконання наказу Держлікслужби від 29.03.2018 року № 01 – Адм до Держлікслужби подаються щоквартальні та річний звіти про роботу зі зверненнями громадян. Звіти про розгляд звернень громадян, що надійшли в Державну службу з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області розміщуються на вебсайті Служби щоквартально, щорічно
|
|||||
12.6 |
Організація упорядкування документів Служби постійного зберігання
|
Протягом року |
Заступник начальника служби |
Документи постійного та довгострокового зберігання зберігаються у кабінеті начальника Служби. в шафах, що замикаються. Ведеться співпраця з Державним архівом Волинської області. На виконання окремого доручення Голови опрацьовано та заповнено Анкету щодо організації діловодства та архівного зберігання документів територіальних органах Держлікслужби за 2023 р.
|
|||||
13 |
ЗАХОДИ З ПИТАНЬ ЗАПОБІГАННЯ ТА ВИЯВЛЕННЯ КОРУПЦІЇ |
||||||||
13.1 |
Проходження онлайн-навчань уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції з питань антикорупційного законодавства |
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції, державні службовці Служби |
Протягом звітного періоду підвищено рівень професійної компетентності зі знання антикорупційного законодавства на теми: «Робота з єдиним порталом повідомлень викривачів» (25.01.2024); «Розбудова доброчесних організацій» (25.01.2024); «Антикорупційна робота в органах місцевого самоврядування» (19.03.2024); «Антикорупційний уповноважений» (29.04.2024); «Знай,хто твій контрагент» (29.09. 2024) |
|||||
13.2 |
Участь у навчальних семінарах, відео конференціях Держлікслужби щодо роз’яснення положень Закону України «Про запобігання корупції»
|
Протягом року |
Державні службовці Служби |
Усі державні службовці приймають участь у навчальних відеоконференціях Держлікслужби щодо роз’яснення положень Закону України «Про запобігання корупції». Крім того, державними службовцями Служби постійно опрацьовуються матеріали, які надходять від Уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції Держлікслужби та містять роз’яснення положень Закону України «Про запобігання корупції».
|
|||||
13.3 |
Проведення внутрішніх навчань з працівниками Служби, щодо роз’яснення порядку заповнення декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (електронних декларацій) та з інших питань антикорупційного законодавства |
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
Протягом звітного періоду з персоналом Служби проведено внутрішні навчання з питань запобігання корупції на теми: «На захисті прав викривачів» (25.06.2024 р.); «Доброчесна державна служба» (16.09.2024 р); «Деякі особливості декларування та відповідальність за порушення декларування» (26.02.2024р.); «Права людини для держслужбовців» (03.12.2024 р.) |
|||||
13.4 |
Надання індивідуальних консультацій працівникам Служби щодо положень антикорупційного законодавства |
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
Уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції працівникам Служби постійно надаються індивідуальні консультації з питань антикорупційного законодавства. На виробничих нарадах у начальника служби уповноважена особа ознайомлює державних службовців з інформацією, яка надходить від Уповноваженої особи Держлікслужби з питань запобігання та виявлення корупції.
|
|||||
13.5 |
Розробка та затвердження Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2025 рік |
Грудень 2024 |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції
|
Розроблено та затверджено План заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2025 рік |
|||||
13.6 |
Забезпечення інформаційного наповнення розділу «Запобігання корупції» офіційного вебсайту Служби |
Протягом року
|
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції, головний спеціаліст-юрисконсульт |
На вебсайті Служби у розділі «Запобігання проявам корупції» розміщується необхідна інформація зокрема: – інформація про Уповноважену особу з питань запобігання та протидії корупції Служби, контакти; – Положення про Уповноважену особу з питань запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області; – нормативно-правові акти; – плани робіт та звіти; -гарантії державного захисту викривачів; – особи,відповідальні за реалізацію повноважень із захисту викривачів.
|
|||||
13.7 |
Розміщення Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2024 рік на вебсайті Служби |
Січень 2024 |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції
|
Своєчасно розміщено План заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області на 2024 рік на вебсайті Служби |
|||||
13.8 |
Підготовка звіту про стан виконання Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області за 2024 рік |
Січень 2025 |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції
|
Підготовлено та своєчасно направлено Уповноваженій особі з питань запобігання та виявлення корупції Держлікслужби Звіт про стан виконання Плану заходів щодо запобігання та виявлення корупції в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області за 2024 рік
|
|||||
13.9 |
Організація проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «Б»
|
У разі необхідності |
Головний спеціаліст з питань персоналу, уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
У 2024 році у проведенні спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «Б» не було необхідності |
|||||
13.10 |
Участь у проведенні конкурсів на заміщення вакантних посад державних службовців Служби
|
У разі проведення конкурсів |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
У 2024 році конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців Служби не проводився
|
|||||
13.11 |
Контроль за заповненням декларацій щодо наявності конфлікту інтересів
|
При прийнятті працівників на державну службу |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції
|
У 2024 році 9 працівників,які були прийняті на державну службу заповнили декларації щодо наявності конфлікту інтересів
|
|||||
13.12 |
Проведення роз’яснювальної роботи з працівниками Служби щодо своєчасного подання ними е-декларацій, шляхом заповнення на офіційному сайті НАЗК. Здійснення контролю за їх поданням |
Протягом року |
Головний спеціаліст з питань персоналу, уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції, головний спеціаліст-юрисконсульт
|
У Службі приділяється належна увага щодо своєчасного заповнення та подання декларантами електронних декларацій. З метою забезпечення належного контролю за своєчасним поданням електронних декларацій працівниками Служби розроблений та затверджений «Порядок організації електронного декларування в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області, перевірки факту подання декларацій та повідомлення Національного агентства з питань запобігання корупції про випадки неподання, несвоєчасного подання таких декларацій», який доведений до відома зацікавлених працівників та використовується у роботі. У зв’язку з введенням в Україні воєнного стану, НАЗК надано Роз’яснення № 4 від 07.03.2022 щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю в умовах воєнного стану (подання декларації, повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, повідомлення про відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента, проведення перевірок) згідно якого декларації подаються протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період обов’язку подати документи.За 2021,2022 та 2023 роки усі державні службовці заповнили на сайті НАЗК та подали е- декларації
|
|||||
13.13 |
Перевірка електронних декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування на наявність конфлікту інтересів суб’єкта декларування у встановленому законодавством порядку
|
10 робочих днів з дня, у який така декларація повинна бути подана |
Головний спеціаліст з питань персоналу, уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції, головний спеціаліст-юрисконсульт |
Перевірка електронних декларацій у суб’єктів декларування Служби,що заповнили та подали електронні декларації за 2021- 2022 та 2023 роки проведена своєчасно. |
|||||
13.14 |
Вжиття заходів щодо припинення корупційного правопорушення та негайне письмове повідомлення про його вчинення спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції у разі виявлення корупційного правопорушення чи одержання інформації про вчинення такого правопорушення працівниками Служби |
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
У Службі розроблені та затверджені: «Порядок дій посадових осіб Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинські області у разі визнання працівників винними у вчиненні корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією», «Порядок організації в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області роботи з повідомленнями про корупцію», «Інструкція із впровадження механізму заохочення та формування культури повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону України «Про запобігання корупції» в Державній службі з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області» які доведені до відома державних службовців. Протягом 2024 року від громадян, суб’єктів господарювання та інших підприємств, установ та організацій інформації щодо вчинення працівниками Служби корупційних правопорушень до Служби не надходило. Здійснюється моніторинг засобів масової інформації на предмет опублікування відомостей про вчинення корупційних або пов’язаних із корупцією дій працівниками Служби. Протягом 2024 року інформації на предмет опублікування відомостей про вчинення корупційних або пов’язаних із корупцією дій працівниками Служби. у засобах масової інформації не опубліковано. У 2024 році інформація про порушення вимог Закону «Про запобігання корупції» від працівників Служби не надходила. В Службі оформлено та розміщено в доступному місці стенд «Ні корупції» та антикорупційна скринька.
|
|||||
13.15 |
Ведення обліку працівників Служби, притягнутих до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень .Подання даних до відповідних органів.
|
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
У 2024 році працівники Служби не притягувалися до відповідальності за вчинення корупційних правопорушень. |
|||||
13.16 |
Контроль за виконанням антикорупційного законодавства державними службовцями Служби |
Постійно |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
У своїй роботі Державні службовці дотримуються вимог законів України «Про запобігання корупції»,«Про державну службу», а також вимог СОП-18 «Кодекс етики». Контроль за виконанням антикорупційного законодавства здійснює начальник служби та Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції.
|
|||||
13.17 |
Контроль подання електронних декларацій особами, які звільняються або припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави |
У разі звільнення |
Головний спеціаліст з питань персоналу, уповноважена особа з питань запобігання та виявленнякорупції,
|
У 2024 році державні службовці не звільнялись із займаних посад. |
|||||
13.18 |
Взаємодія з підрозділами з питань запобігання та виявлення корупції державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, спеціально уповноваженими суб’єктами у сфері протидії корупції
|
Протягом року |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції |
Уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції Служби співпрацює з Уповноваженою особою Держлікслужби з питань запобігання та виявлення корупції |
|||||
14. |
ЗАХОДИ З МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ ПІДГОТОВКИ |
||||||||
14.1 |
Заповнення, звірка, внесення змін до Особових карток військовозобов’язаних, направлення «Донесення про зміну облікових даних» до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання, відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921
|
Протягом року |
Головний спеціаліст з питань персоналу, головний спеціаліст – юрисконсульт |
Ведеться персональний облік військовозобов’язаних із числа працівників (наявні списки військовозобов’язаних працівників Служби). До особових карток військовозобов’язаних по мірі необхідності вносились відповідні зміни. 19.01.2024 р., 27.10.2024 р. проведено звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють в Службі з обліковими даними документів Луцького ОМТЦК та СП, Першого відділу Камінь-Каширського РТЦК та СП відповідно до графіка звіряння, затвердженого міським головою. Відповідний запис внесено до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки).
|
|||||
14.2 |
Взаємодія з підрозділами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, надання допомоги у проведенні облікових, мобілізаційних та оборонних заходів |
Протягом року |
Головнийспеціаліст з питань персоналу, головнийспеціаліст – юрисконсульт |
Здійснено організацію бронювання двох військовозобов’язаних працівників на період мобілізації та на воєнний час з Луцьким ОМТЦК та СП. Отримано 1 примірник списків військовозобов’язаних та оформлено 2 посвідчення про відстрочку. Військовозобов’язаним, які заброньовані, видано посвідчення про відстрочку під розпис у Відомості на видачу посвідчень про відстрочку від призову. Направлено до Луцького ОМТЦК та СП та Маневицького РТЦК та СП: – Повідомлення про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік; – Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. територіального центру комплектування та соціальної підтримки головного спеціаліста Служби з метою звірки персональних даних, проходженням військово-лікарської комісії та виготовлення чинних військово-облікових документів. Листом Служби від 15.12.2023 № 1601.2/01.2/05.03-23 поінформовано Луцький міський об’єднаний ТЦК СП щодо оповіщення головного спеціаліста сектору про прибуття 18.12.2023 до Луцького міського об’єднаний ТЦК СП |
Начальник Микола САВЧИН
If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.