Держлікслужба у Чернівецькій області шукає у свою команду головного спеціаліста з питань персоналу

Завдання, які очікують на співробітника:

1. Забезпечення організації розвитку Служби;

2. Забезпечення добору персоналу Служби;

3. Прогнозування розвиток персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

4. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

5. Ведення документального оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

6. Розроблення і взяття участі у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

7. Внесення пропозицій керівнику Служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

8. Здійснення аналітично-консультативного забезпечення роботи начальника служби з питань управління персоналом;

9. Контроль розроблення посадових інструкцій працівників Служби, які затверджує керівник Служби;

10. Вивчання потреби в персоналі на вакантні посади в державному органі та внесення відповідних пропозицій керівнику державної служби;

11. Прийняття документів від кандидатів на зайняття вакантних посад Служби категорій «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору;

12. Розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад Служби категорії «В»;

13. Надсилання кандидатам на зайняття вакантних посад Служби категорії «В» письмових повідомлень про результати конкурсу;

14. За дорученням керівника Служби перевірка дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього трудового розпорядку в Службі;

15. Разом з іншими структурними підрозділами Служби:

– організація роботи щодо розробки положень про структурні підрозділи;

– опрацювання штатного розпису Служби;

– спільно з бухгалтерською службою організація роботи щодо мотивації працівників Служби;

– забезпечення планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулювання просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

– організація роботи щодо стажування державних службовців та молоді.

16. Організація проведення внутрішніх навчань працівників Служби;

17. Здійснення планування професійного навчання державних службовців Служби;

18. Узагальнення потреб державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і внесення відповідних пропозицій начальнику Служби;

19. Разом із державним службовцем складання індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

20. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань;

21. Аналіз кількісного та якісного складу державних службовців;

22. Надання консультативної допомоги з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Служби;

23. Вираховування стажу роботи та державної служби;

24. Розгляд пропозицій та підготовка документів щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

25. Організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформлення документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

26. Ознайомлення працівників Служби з правилами внутрішнього службового розпорядку Служби, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

27. Оформлення і видання державному службовцю службового посвідчення;

28. Забезпечення підготовки матеріалів щодо призначення на посади та звільнення працівників Служби;

29. Здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років;

30. Формування графіку відпусток працівників Служби, підготовка проєктів актів щодо надання відпусток працівникам, контроль їх подання та ведення обліку;

31. Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Служби;

32. Оформлення і видання довідок з місця роботи працівника;

33. Опрацювання листків тимчасової непрацездатності;

34. У межах компетенції підготовка розпорядчих документів про відрядження працівників Служби;

35. Підготовка у межах компетенції документів щодо призначення пенсій працівникам служби;

36. Забезпечення видачі у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

37. Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу;

38. Забезпечення організації проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в державному органі;

39. Забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

40. Отримання від осіб при прийнятті до Державної служби згоди на обробку персональних даних. Забезпечення зберігання картотеки особових карток працівників та обмеження доступу до неї згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних;

41. Здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в Службі;

42. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів на інформацію з питань управління персоналом;

43. Забезпечення документального оформлення та підготовки матеріалів стосовно призначення, переведення та звільнення з посад працівників Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Чернівецькій області;

44. Взяття участі у проведенні заходів щодо забезпечення дотримання службової дисципліни та етики державного службовця;

45. Взяття участі у вдосконаленні нормативної бази з питань організації діловодства;

46. Взяття участі у впорядкуванні Державною службою з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Чернівецькій області документів постійного зберігання;

47. Ведення звітно-облікової документації, державної статистичної звітності з питань кадрової роботи та державної служби;

48. Ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ працівників Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Чернівецькій області в єдиній комп’ютерній системі «Картка»;

49. Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

Вимоги до кандидата:

– вища освіта, не нижче ступеня бакалавр;

– вільне володіння державною мовою.

Умови оплати праці:

– посадовий оклад – 5 800 грн.;

– надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

– надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

Умови призначення на посаду:

– призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Чекаємо на резюме кандидатів на електронну адресу dls.cv@dls.gov.ua