З 1 квітня ввезення та облік гуманітарної допомоги переходять в онлайн-формат

Змінами до постанови Кабінету Міністрів Украї­ни (КМУ) від 05.09.2023 р. № 953 «Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану» надано 4-місячний перехідний період (з 1.12.2023 до 1.04.2024 р.), протягом якого благодійні фонди, громадські організації тощо могли подавати декларації в паперовій формі або ж почати в цифровій із застосуванням вебплатформи «Автоматизована система реєстрації гуманітарної допомоги» (далі — Автоматизована система).

ЗАПРОВАДЖЕНІ ЗМІНИ

Задля автоматизації процесу обліку гуманітарної допомоги ухвалено зміни, зокрема:

1. Новим організаціям наразі отримати статус «отримувач гуманітарної допомоги» стало простіше. Із використанням Автоматизованої системи, яка розпочала функціонувати в тестовому режимі 1.12.2023 р.

Також з моменту запуску цифрової системи до офіційного Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги (далі — Реєстр) приєдналося більше ніж 8 тис. отримувачів. Усі ці організації можуть легально завозити гуманітарну допомогу. За час використання цифрового механізму в системі сформовано понад 18 тис. записів про вантажі та 12,5 тис. декларацій.

2. Наявна можливість відстеження навіть запланованого до завезення товару, адже попередньо створюються проєкти декларацій товарів, які планується завезти.

Система також допоможе вплинути на процес ввезення допомоги через збір інформації про реальні її потреби, запобігати здвоєнню допомоги та спрямовувати її туди, де в цьому є найбільша потреба. Наприклад, типовою є ситуація, коли в одну й ту саму громаду різні організації завозять схожу допомогу, а інші громади залишаються з незакритою потребою.

За допомогою використання Автоматизованої системи з 1.12.2023 р. зафіксовано, що в Україну ввозилися такі товари:

• продукти (19%);
• санітарно-гігієнічні засоби (11%);
• лікарські засоби (11%);
• технічні засоби (10%);
• одяг та взуття (9%);
• транспортні засоби (9%);
• інше (23%).

АЛГОРИТМ ВВЕЗЕННЯ ТА ОБЛІКУ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ З 1 КВІТНЯ

Механізм ввезення гуманітарної допомоги, яке відбувається зараз в межах перехідного періоду та відбуватиметься з 1 квітня, надзвичайно простий. Для цього потрібно зробити такі наступні кроки:

1. За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) зайти на сайт Автоматизованої системи у власний кабінет (для зареєстрованих користувачів).
2. Якщо отримувача немає в Реєстрі, потрібно зареєструватися за допомогою КЕП та підтвердити дані про організацію. Уся інформація автоматично підтягнеться з реєстрів.
3. Заповнити дані за категоріями про вантаж (скільки, який товар має завозитися) та декларацію в системі. Необхідно робити такі ж самі кроки, як і 2 роки тому, лише з одним винятком — тепер декларація цифрова.
4. Отримати унікальний код гуманітарної допомоги (QR-, штрих-, цифровий код тощо). Подання декларації без унікального коду гуманітарної допомоги не дозволяється.
5. Сформувати декларацію в системі.
6. Назвати унікальний код під час митного оформлення на кордоні.
7. Розподілити вантаж.
8. Якщо є розбіжності між декларацією та фактично отриманими товарами — необхідно заповнити в системі інвентаризаційний опис.
9. Подати автоматичний звіт про цільове використання гуманітарної допомоги в системі.

Увага: після підписання інвентаризаційного опису і звіту, дані в цих документах уже не можна буде редагувати!

У виключних випадках, до того, як буде сформовано наступний звіт, можна внести зміни у вже підписаний звіт. Для цього в таблиці з переліком звітів отримувача потрібно натиснути на кнопку функції «Х — відмінити підпис», виправити дані і знову підписати звіт. Тільки після цих дій можна формувати наступний звіт за поточний звітний місяць.