Про підготовку документів

Дотримання вимог ведення діловодства – це одне із направлень роботи, яке забезпечує належну систематизацію документів та оптимізацію роботи кожної організації.

Документи, які надсилаються до Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Сумській області проходять реєстрацію в системі «Megapolis.DocNet», а документи за результатами перевірок вносяться до Єдиної автоматизованої інформаційної системи «Лабораторний комплекс контролю якості лікарських засобів і медичної продукції», Національної інформаційної системи державного ринкового нагляду та Системи оперативного взаємного сповіщення про продукцію, що становить серйозний ризик, що дає змогу доступу іншим користувачам до документів та роботи з ними.

З метою покращення роботи в сфері документообігу звертаюся з проханням щодо надання належних документів чи їх копій, оформлених відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р № 55 «Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну», ДСТУ 4163-2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» з обов’язковими реквізитами – бланк організації, вихідний номер та дата, підпис керівника та виконавець, якісно відсканованих – з розбірливим текстом та розміщенням на аркуші. Щодо сканкопій, то супровідний сканується окремо від додатків, а кожен додаток окремим файлом.