Інформаційний лист

Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками) у Волинській  області  звертається до суб’єктів господарювання та наголошує на необхідності внесення технічного паспорта аптечного закладу як нежитлового приміщення до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ). У разі відсутності реєстрації в системі такий документ не може використовуватися для здійснення юридично значущих дій, зокрема оформлення оренди, купівлі-продажу приміщення чи отримання ліцензії, а  подані документи не прийматимуться до розгляду фахівцями Держлікслужби.

Пунктом 29 Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, а також імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2016 року № 929, передбачено, що ліцензіат зобов’язаний зберігати документи або їх копії, які підтверджують достовірність поданих до органу ліцензування відомостей. Серед таких документів — і технічний паспорт приміщення, яке використовує суб’єкт господарювання або його структурний підрозділ.

Під час перевірок, які проводяться посадовими особами Держлікслужби або її територіальних органів перед видачею ліцензії, оцінюється відповідність матеріально-технічної бази та кадрового забезпечення встановленим вимогам. Одним із документів, що підлягає перевірці, є саме технічний паспорт приміщення.

Пунктом 10 розділу ІІ Порядку перевірки відповідності матеріально-технічної бази, кваліфікованого персоналу та умов контролю якості лікарських засобів, затвердженого наказом МОЗ України від 06.07.2022

№ 1169, передбачено перевірку відповідності матеріально-технічної бази встановленим вимогам під час здійснення перевірок суб’єктів господарювання. Зокрема, перевіряється наявність технічного паспорта приміщення.

Форма технічного паспорта для об’єктів нерухомості, які проходять технічну інвентаризацію, визначена додатком 3 до Порядку проведення технічної інвентаризації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 2023 р. № 488.

Відповідно до пункту 8 зазначеного Порядку, технічна інвентаризація об’єкта нерухомого майна включає кілька етапів: підготовку до обстеження, безпосереднє обстеження приміщення, виконання необхідних вимірювань, визначення конструктивних характеристик об’єкта, а також оформлення результатів проведених робіт. 

На підставі отриманих даних під час підготовки та обстеження нерухомості, виконавець визначає склад об’єкта, його фактичну площу, об’єм, технічний стан та інші характеристики нерухомого майна. За результатами оформлюються інвентаризаційна справа, матеріали технічної інвентаризації та технічний паспорт із використанням Реєстру будівельної діяльності як в електронній, так і в паперовій формі. 

У технічному паспорті зазначаються дані про замовника та виконавця робіт, реєстраційний номер у Реєстрі будівельної діяльності, ідентифікатор та адреса об’єкта, відомості про конструктивні елементи, технічний стан, наявність інженерних систем, рік будівництва, а також графічні матеріали — схематичні плани та експлікації.

Внесення інформації до ЄДЕССБ здійснюється суб’єктом господарювання, який проводив технічну інвентаризацію, — бюро технічної інвентаризації (БТІ) або приватним інженером, який має відповідний кваліфікаційний сертифікат та доступ до системи.

Після реєстрації технічного паспорта формується витяг із реєстраційним номером та QR-кодом для перевірки документа через портал ЄДЕССБ.